崗位職責
1.接待事務統籌：負責重要客戶、合作方及來訪人員的接待準備工作，包括接待流程規劃、場地布置、物料籌備、行程協調等，以端莊大氣的形象展現公司風貌（如公司介紹，工廠、展廳等展示），保障接待工作有序高效。
2.會議管理支持：協助總經辦主任組織重要會議，包括會前議程梳理、資料準備、參會人員通知；會中精準記錄會議要點、決議事項及待辦清單；會后及時整理會議紀要，跟進待辦事項的落地進度并向主任反饋。
3.跨部門協同溝通：作為總經辦與各部門的溝通橋梁，及時傳遞總經辦的工作要求及部署，收集各部門反饋的問題與建議，協調解決跨部門協作中的銜接問題，推動各項協同工作落地。
4.部門日常運營保障：如文件整理歸檔、辦公用品及固定資產申領與管理、部門會議通知等，提升部門整體運營效率。

任職要求
1.基本條件：本科及以上學歷，播音主持、空乘專業優先（空乘專業專科亦可），形象氣質佳，舉止端莊大氣，具備良好的職業素養。1-2年相關工作經驗或優秀應屆畢業生都可。
2.表達與溝通能力：具備出色的語言表達能力和溝通協調能力，能清晰準確傳遞信息，妥善處理各類溝通場景中的問題。
3.工作態度與能力：工作積極主動，有強烈的責任心和執行力，能主動發現問題并推進解決；學習能力強，能快速掌握公司業務流程及崗位所需技能，適應快節奏的工作環境。
4.其他要求：熟練掌握Office辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint）等，具備基礎的公文寫作和會議記錄能力；有總經辦、行政部相關助理工作經驗者優先考慮；具備良好的保密意識，對工作中的敏感信息嚴格保密。