職位描述
內勤管理訂單管理招投標醫療設備/器械
本崗位是銷售團隊的核心支持角色，旨在通過高效的內勤管理與專業的招投標支持，保障銷售流程的順暢，并直接助力公司業務目標的達成。崗位人員不僅需要處理日常銷售訂單、數據及客戶服務，更需要獨立或協同完成項目招投標的全流程工作，是銷售前線人員堅實的后盾。
一、主要職責
（一）銷售支持與內勤管理（約占50%）
1. 訂單處理：負責銷售合同的審核、錄入、歸檔與跟蹤，確保訂單信息準確無誤，并協調內部生產、財務等部門，跟進訂單的執行與交付情況。
2. 數據與文檔管理：維護和更新客戶檔案、銷售數據，定期制作銷售報表、業績統計等，為銷售決策提供數據支持。管理各類銷售文件及資料。
3. 客戶服務與溝通：作為內外部溝通的橋梁，接聽客戶咨詢電話，處理簡單的客戶查詢、投訴，并及時將重要信息轉達給相應銷售人員進行跟進。
4. 內部協調：協調銷售與生產、技術、財務等內部部門的日常工作對接，確保信息流暢通，解決銷售過程中的內部障礙。
（一）銷售支持與內勤管理（約占50%）
1. 訂單處理：負責銷售合同的審核、錄入、歸檔與跟蹤，確保訂單信息準確無誤，并協調內部生產、財務等部門，跟進訂單的執行與交付情況。
2. 數據與文檔管理：維護和更新客戶檔案、銷售數據，定期制作銷售報表、業績統計等，為銷售決策提供數據支持。管理各類銷售文件及資料。
3. 客戶服務與溝通：作為內外部溝通的橋梁，接聽客戶咨詢電話，處理簡單的客戶查詢、投訴，并及時將重要信息轉達給相應銷售人員進行跟進。
4. 內部協調：協調銷售與生產、技術、財務等內部部門的日常工作對接，確保信息流暢通，解決銷售過程中的內部障礙。
（二）招投標項目管理（約占50%）
1. 信息搜集：主動通過各類招標平臺、渠道搜集與公司業務相關的招標信息，并進行篩選、匯總與匯報。
2. 標書制作：負責投標項目的全程跟進，包括報名、購買招標文件、撰寫資格預審文件等。獨立或主導編制技術標、商務標書，整合公司資質、業績證明、技術方案、報價等核心內容。確保標書格式規范、內容準確完整、嚴格響應招標文件要求。
3. 內部協調與資源整合：在投標過程中，協調銷售、技術、財務、法務等部門，獲取制作標書所需的各項資料與支持。
4. 投標過程跟進：負責投標保證金的申請與支付，按時完成標書的封裝、遞交工作。根據需要，協助銷售人員參與開標、澄清、講標等環節。
5. 檔案與知識管理：投標結束后，對中標及未中標項目進行歸檔分析，總結經驗教訓，建立并維護投標資料庫和案例庫。
1. 信息搜集：主動通過各類招標平臺、渠道搜集與公司業務相關的招標信息，并進行篩選、匯總與匯報。
2. 標書制作：負責投標項目的全程跟進，包括報名、購買招標文件、撰寫資格預審文件等。獨立或主導編制技術標、商務標書，整合公司資質、業績證明、技術方案、報價等核心內容。確保標書格式規范、內容準確完整、嚴格響應招標文件要求。
3. 內部協調與資源整合：在投標過程中，協調銷售、技術、財務、法務等部門，獲取制作標書所需的各項資料與支持。
4. 投標過程跟進：負責投標保證金的申請與支付，按時完成標書的封裝、遞交工作。根據需要，協助銷售人員參與開標、澄清、講標等環節。
5. 檔案與知識管理：投標結束后，對中標及未中標項目進行歸檔分析，總結經驗教訓，建立并維護投標資料庫和案例庫。
二、 任職資格要求
1. 學歷與專業：大專及以上學歷，市場營銷、工商管理、文秘、計算機或相關專業優先。
2. 工作經驗： 具備2年以上銷售內勤、行政助理或項目助理相關工作經驗，有獨立的招投標文件制作及項目跟進經驗。
3. 核心技能：出色的文書寫作與編輯能力：文筆流暢，邏輯清晰，能夠撰寫專業、嚴謹的商務文件和標書。
4. 熟練的辦公軟件操作能力：精通Word、Excel、PPT，能夠高效處理數據和制作演示文稿。
5. 卓越的細心與責任心：招投標工作對細節要求極高，需具備高度的嚴謹性和責任心，能承受一定的工作壓力。
6. 良好的溝通與協調能力： 善于跨部門溝通，能夠有效整合資源。
7. 熟悉《政府采購法》、《招標投標法》等基本法規和招投標全流程。
1. 學歷與專業：大專及以上學歷，市場營銷、工商管理、文秘、計算機或相關專業優先。
2. 工作經驗： 具備2年以上銷售內勤、行政助理或項目助理相關工作經驗，有獨立的招投標文件制作及項目跟進經驗。
3. 核心技能：出色的文書寫作與編輯能力：文筆流暢，邏輯清晰，能夠撰寫專業、嚴謹的商務文件和標書。
4. 熟練的辦公軟件操作能力：精通Word、Excel、PPT，能夠高效處理數據和制作演示文稿。
5. 卓越的細心與責任心：招投標工作對細節要求極高，需具備高度的嚴謹性和責任心，能承受一定的工作壓力。
6. 良好的溝通與協調能力： 善于跨部門溝通，能夠有效整合資源。
7. 熟悉《政府采購法》、《招標投標法》等基本法規和招投標全流程。
工作地點
合肥肥西縣肥西工投藥谷
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職位發布者
洪美/人事經理
剛剛活躍立即溝通
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