一、主要職責：
1. 采購與供應鏈管理
負責實驗室全流程采購工作，包括但不限于光學元器件、精密儀器設備、實驗耗材、軟件和服務等。
處理采購申請（PR）的審核、詢價、比價、下單、跟蹤及驗收，確保合規性與成本效益。
管理與維護供應商關系，開發并評估新供應商，特別是專注于光學領域的可靠合作伙伴。
管理采購合同、報價單等文件，并維護最新的采購記錄和資產清單。
2. 財務與報銷處理
負責實驗室成員的差旅預訂、費用報銷的初步審核、整理與提交，確保符合公司財務政策。
跟蹤采購訂單的付款狀態，與財務部門及供應商協調解決付款相關問題。
協助進行實驗室年度預算的編制、跟蹤與月度費用核算，提供清晰的費用報告。
3. 供應商與實驗室管理
作為實驗室與供應商、維修商之間的主要聯絡點，協調設備安裝、校準和維修事宜。
管理實驗室核心資產（如精密光學儀器）的檔案、保修及服務合同。
協助維護實驗室的安全、整潔和有序的環境，管理公共辦公區域和耗材庫存。
4. 項目與行政支持
為科研項目提供行政支持，包括會議安排、紀要撰寫、文檔管理和進度跟蹤。
協助準備項目報告、演示文稿和相關申報材料。
處理實驗室日常行政事務，如接待訪客、收發快遞等。
二、任職要求：
1.本科及以上學歷，專業不限，行政管理、商務、財務或理工科背景均可。
2.至少2年以上行政、采購或項目助理相關工作經驗。
3.出色的溝通能力和人際交往能力，能夠高效地與內外部人員協作。
4.精通MS Office辦公軟件（尤其Excel和Word），能夠高效處理數據和文檔。
5.極強的組織能力和多任務處理能力，注重細節，有高度的責任感和保密意識。
6.優先考慮條件
(1) 具有光學、光子學、物理或相關高科技實驗室的行政、采購或運營支持經驗。
(2) 熟悉光學元器件、儀器設備（如激光器、光譜儀、光學平臺等）的品類和供應商。
(3) 具備基本的財務知識，熟悉采購和報銷流程及系統（如SAP、Oracle等）。
(4) 優秀的英文讀寫能力，能夠處理英文訂單和技術文檔。