一、崗位職責
1、負責公司信息化系統維護、檔案資料管理、后勤服務保障及其他日常行政事務，確保行政支持工作高效、規范、有序運行，為公司整體運營提供堅實可靠的后勤支持與保障，助力提升組織效能。
2、信息化管理方面：
1）負責公司辦公軟件、OA系統等信息化平臺的日常維護、權限管理、基礎數據備份與更新，確保系統穩定運行。
2）統籌管理公司計算機、打印機、服務器、網絡設備等IT硬件資產的采購、分配、維修、報廢及臺賬管理。
3）為員工提供日常辦公軟硬件的安裝、調試、使用咨詢與故障排除等技術支持，解決常見IT問題。
4）協助制定并執行公司信息安全管理制度，負責病毒防護、數據安全及網絡訪問安全的基礎監控與防范。
5）探索并推行辦公自動化應用，優化業務流程，提高各部門工作效率。
3、檔案管理方面：
1）建立并完善公司檔案管理制度，規范檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、借閱與銷毀流程。
2）負責公司各類文件、合同、證照、工程資料等重要資料的歸檔、編碼、存儲、檢索工作，確保檔案的完整性、準確性與安全性。
3）推進檔案信息化建設，負責重要檔案的數字化掃描、存儲與管理，提高檔案利用效率。
4）嚴格執行檔案保密規定，做好涉密檔案的管理工作。
4、后勤管理方面：
1）負責食堂的日常運營管理工作，包括衛生、菜品質量與成本控制，定期收集員工意見并督促改進，提升員工用餐滿意度。
2）負責公司車輛的調度、維護保養、年檢、保險、油耗管理及駕駛員安全教育，建立用車臺賬，確保行車安全與成本可控。
3）負責辦公區域的安全管理工作，管理安保人員，監督監控系統運行，定期組織安全檢查，消除安全隱患。
4）組織定期消防設施檢查與演練，提高員工消防安全意識。
監督保潔服務工作，維護辦公環境的整潔、美觀與有序。
5、其他行政事務工作。協助完成會議保障、辦公物資管理等其他行政支持工作，配合部門推進行政制度的落地與優化等。
6、完成領導交辦的其它工作任務。
二、任職要求
1、本科及以上學歷，行政管理、企業管理、計算機、檔案管理、信息管理等相關專業優先。
2、能夠熟練操作辦公軟件，特別是Excel、PPT等數據處理工具。
3、政治素養良好，具備較強的責任心與紀律性。
4、年齡30歲左右，具有3年以上行政綜合管理經驗，有相關工作經驗者優先。
5、熟悉檔案管理規范、行政辦公流程及信息化系統操作，具備基礎的成本控制意識。
6、具備較強的公文寫作能力、溝通協調能力和應急處理能力。
7、具備良好的溝通協調能力、問題解決能力及執行力，工作細致嚴謹，責任心強，服務意識好，做事細致嚴謹，具備良好的抗壓能力、團隊合作精神和保密意識。