1. 前臺接待與訪客管理
熱情、專業地接待所有來訪者（包括客戶、供應商、政府官員、應聘者等），并嚴格執行公司的訪客管理制度。
為訪客辦理登記手續，發放并回收訪客證，及時通知被訪部門或人員。
對進入廠區/生產區域的訪客，需確認其已接受必要的安全告知，并聯系相關人員引導。
維護前臺區域的整潔、有序，營造良好的企業第一印象。
2. 總機接轉與通訊管理
準確、及時地接聽和轉接公司總機電話，使用規范用語。
負責內部電話線路的維護報修、通訊錄的更新與分發。
3. 郵件與快遞收發管理
負責公司日常信件的簽收、登記與分發。
管理公司快遞（如順豐、京東等）的收發，包括登記、核對、費用統計與結算。
4. 行政事務支持
會議室的管理與調度，確保會議前的設備（投影儀、電話會議系統等）準備就緒。
協助安排員工的差旅行程，如預訂機票、酒店等。
協助打印、復印、裝訂等日常文秘工作。
維護前臺和公共辦公區域的5S管理。
5. 安全與考勤輔助
作為公司安全管理的輔助環節，留意前臺區域異常情況，并及時向行政經理報告。
在非工作時間，負責前臺大門的開關管理。
6. 籌備期工作內容
配合行政經理及行政各條線工作需求，進行前期行政籌備，以及處理運營前期各項行政事務。