崗位職責:
1、參與編制、審核和完善公司各項管理制度及流程文件,跟蹤制度執(zhí)行情況,定期組織合規(guī)性檢查并提出改進建議;
2、協助設計考核機制,監(jiān)督各部門制度落實情況并匯總分析結果;
3、維護制度文檔庫,確保版本更新和存檔的及時性。
4、協助辦理企業(yè)各類資質證書的申請、年審、變更及延續(xù)(如ISO體系、行業(yè)許可證等);
5、維護資質檔案,跟蹤到期時間并提前籌備續(xù)期材料;
6、協助知識產權(商標、專利、軟著)的申報、維護及侵權風險監(jiān)測;
7、對接外部機構(如認證公司)處理相關事務;
8、負責公司管理體系運轉的督導;
9、負責工作計劃審核和考核內執(zhí)行與監(jiān)督;
10、高效完成上級交辦的臨時性或專項任務,支持跨部門協作需求。
任職要求:
1、統招本科及以上學歷,行政管理、工商管理、漢語言文學及相關經濟管理學專業(yè)優(yōu)先;
2、1-2年工作經驗,有 1 段及以上行政工作相關經歷,良好的口頭與書面表達能力,能清晰傳達信息并協調跨部門需求;
3、工作細致認真,注重流程規(guī)范性(如秩序起草、監(jiān)督執(zhí)行),避免疏漏;
4、嚴格執(zhí)行公司行政制度,不開“人情綠燈”,對違規(guī)行為及時制止并上報;
5、具備計算機二級以上證書,并能熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT)
考勤福利:
1、工作時間:上午08:30-下午17:30。周末雙休,節(jié)假日依據法定執(zhí)行;
2、福利:免費工作餐、節(jié)假日福利、生日福利、旅游、帶薪休假、免費培訓學習等。