核心職責：
一、 行政與事務支持
1. 日程管理： 高效安排總經理的日程、會議、差旅行程，合理規劃時間優先級，并提前準備相關材料。
2. 文書處理： 負責總經理的郵件初步處理、報告、演講稿、PPT等文件的起草、撰寫、校對與歸檔。
3. 會議管理： 組織安排各類高層會議，負責會議通知、議程擬定、材料準備、會議記錄與紀要撰寫，并跟蹤決議事項的落實。
4. 差旅安排： 統籌安排國內/國際差旅，包括簽證、機票、酒店、交通及費用報銷。
5. 日常事務處理： 妥善處理總經理交辦的各項臨時性、緊急性事務。
二、 信息與溝通管理
1. 信息樞紐： 作為關鍵信息橋梁，確保總經理與內外部（董事會、管理層、各部門、重要客戶及合作伙伴）之間的信息傳遞準確、及時、順暢。
2. 訪客接待： 負責重要來賓的預約、接待與拜訪安排，維護公司高端形象。
3. 報告整合： 協助收集、整合各部門工作報告、業務數據，為總經理決策提供初步分析與信息支持。
4. 保密工作： 嚴格遵守保密協議，妥善管理機密文件與信息。
三、 項目與跟進協調
1. 項目協助： 參與或牽頭負責總經理關注的重點項目、專項任務，進行項目跟蹤、進度匯報與跨部門協調。
2. 督辦落實： 跟蹤總經理指示、會議決議的落實情況，及時反饋進展與問題。
3. 關系維護： 協助維護重要客戶、合作伙伴及政府關系。
四、 綜合與戰略支持
1. 業務理解： 深入理解公司業務、行業動態，能從總經理視角思考問題，提供有價值的建議。
2. 流程優化： 識別并優化總經理辦公室相關工作流程，提升工作效率。
3. 團隊協作： 與各部門助理及管理團隊緊密合作，營造高效協作氛圍。
任職要求（通常與職責配套列出）：
· 教育背景： 本科及以上學歷，企業管理、商務、語言類等相關專業優先。
· 工作經驗： 3年以上中高層助理、秘書或相關行政管理經驗。
· 核心能力：
· 卓越的中英文書面與口頭表達能力。
· 出色的組織、協調與多任務處理能力。
· 極強的保密意識與職業操守。
· 熟練使用Office辦公軟件（Word, Excel, PPT, Outlook）。
· 優秀的邏輯思維、學習能力與抗壓能力。
· 積極主動，具備高度的責任心與解決問題的能力。