一、標書的制作
1、認真閱讀招標文件要求，根據招標文件要求，收集制作招標文件需要的技術和商務資料；
2、按招標文件要求，辦理報名及保證金交納等手續；
3、按時完成投標文件的制作；
4、按時完成投標文件的密封；
5、提供投標現場需要的資料。
二、信息的收集和處理
1、按公司要求對指定區域產品招標信息的收集，每天不少于三次，早上、中午和下班前；
2、對信息進行初步處理，根據信息商務要求判斷是否適合公司投標，根據技術要求進行簡單處理（如是否指定品牌采購）；
3、將收集到的信息填制表格交部門負責人處理，提交信息時應提供初步處理情況；
4、信息結果查詢，當值信息員應對當天開標的信息結果進行查詢，確定信息中標單位及中標金額等重要信息；
5、信息歸檔，每天對查詢到的信息應歸檔到標書部共享磁盤內，供日后查詢。
三、商務和技術資料的更新和歸檔
1、投標文件制作完成后，對新收集到的技術資料和商務資料應將原件保存在標書部的共享磁盤內，供日后查詢和使用；
2、定期檢查商務資料和技術資料的時效性，對超過有效期的資料和文件應及時刪除，并向相關部門和供應商要求提供歸檔；
3、及時將制作后的投標文件副本進行歸檔，供查詢。