1.負責協助公司各部門主要負責人起草各項制度章程,并向其提出文書修改的意見和建議;
2.負責公司各部門文件處理、審稿及歸檔工作,建立完善的文書管理目錄及手冊;
3.負責做好與公司領導及橫向部門之間的聯絡、協調、溝通工作,做好與其他外聯機構的溝通協調以及相關的手續辦理工作;
4.完成各公司證照年檢,變更等工作;
5.負責管理公司全部印章,監督其使用規范性,準確性;
6.負責核對、統計考勤記錄,負責員工考勤資料、請假單、調休單的整理歸檔;
7.負責日常辦公用品的庫存管理,并做到物資登記、定期進行盤點,負責財產物資的維修和保養;
8.負責車輛說明書、備用鑰匙、維修記錄存檔管理;
9.負責公司領導和各部門負責人出行的飛機、火車等車票的預定工作;
10.負責公司飲用水、電費、電話費、快遞費、寬帶費、物業費、租賃費等費用及時繳納,保證正常辦公秩序,合理把控行政費用,貼合預算;
11.負責公司各辦公區域及公共辦公區域衛生的檢查監督等工作;
12.負責配合領導進行公司各類活動的組織及實施工作;
13.與財務對接各類發票報銷事項,協調商務司機與商務接待對接報銷事項。
14.人力資源版塊工作。
15.完成領導交辦的其他工作事項。
崗位要求:
1.專科以上學歷,行政管理、企業管理、人力資源管理等相關專業優先考慮。
2. 3年以上行政基礎崗位知識經驗,新能源行業相關經驗優先。
3. 具備前瞻性和全局觀念,能夠進行外聯與公關、綜合統籌和組織策劃。