崗位職責:
1. 協助總經理規劃日常工作及協助管理,合理安排會議、出差及接待等事務,確保公司事務高效推行。
2. 負責總經理辦公文件的起草、審核、整理及歸檔,妥善保管重要資料并及時傳遞。
3. 協調公司各部門工作,傳達總經理指示,跟進執行進度并反饋結果,保障內部協作順暢。
4. 對接外部合作伙伴、政府部門等,協助處理商務溝通與項目對接,維護良好外部關系。
5. 參與重要會議的籌備,做好會議記錄并整理紀要,跟蹤落實會議決議。
6. 跟進重點工程項目,收集進展信息并整理報告,為總經理決策提供支持。
7. 收集建筑行業政策、市場動態等信息,進行初步分析匯總,供管理層參考。8. 完成總經理交辦的其他臨時性工作。
任職要求:
1. 30-40歲,統招本科及以上學歷,形象氣質佳,建筑、工程管理、行政管理等相關專業優先。
2. 有近5年以上及以上建筑行業(500人以上)同崗位從業經驗,能日常英語口語溝通者優先。
3. 具備優秀的文字功底,能熟練起草各類公文、報告及合同等文件。
4. 擁有良好的溝通協調能力、組織能力及執行力,能高效處理多線程工作。
5. 具有較強的服務意識、保密意識、商務禮儀知識和技能;具有一定的公共關系處理經驗;
6. 熟悉建筑行業政策法規及項目運作流程者優先。
7. 熟練使用Office等辦公軟件,有較強的目標感和行動力,抗壓能力強。
福利:五險,大小休