崗位職責
1. 行政事務統籌
?文件管理：起草會長講話稿、協會年度報告、重要公文及函件，確保內容符合行業政策與協會定位。
?會議管理：組織理事會、會員大會等重大會議，負責議程擬定、材料準備、紀要整理及決議跟進。
?信息中樞：匯總各部門周/月報，提煉核心信息供會長決策參考。
2. 領導行程服務
?行程規劃：根據會長工作重點（如政府拜訪、企業調研、行業峰會），制定行程表并動態優化優先級。
?全流程協調：對接政府、企業、媒體等外部單位，安排交通、住宿、餐飲及會見流程，預留應急備用方案。
?差旅后管理：整理行程成果（如會議記錄、合作意向），跟進后續事項（如協議簽署、任務分派）。
3. 制度體系建設
? 制度優化：牽頭修訂協會人事、財務、項目管理等制度，確保合規性與可操作性。
?執行監督：定期檢查制度執行情況，組織內部培訓宣貫，收集改進建議并反饋至管理層。
?合規支持：協助處理審計、年檢等事務，確保協會運作符合民政部門及行業監管要求。
4.跨部門協同與督辦
?橫向溝通：建立跨部門協作流程（如項目進度同步、資源調配），主持聯席會解決爭議。
?任務督辦：跟蹤會長批示事項的落實情況，定期匯報進展并預警風險。
?信息管理：搭建內部信息共享平臺（如OA系統、云文檔），提升協作效率。
5. 專項支持
?戰略輔助：參與行業調研、戰略規劃起草，提供數據與建議。
?臨時任務：處理突發事件（如輿情應對、緊急接待），協調資源快速響應。
崗位要求
1.教育背景。本科及以上學歷，行政管理、文秘、公共管理、精細化工相關專業優先。
2. 工作經驗。3年以上高層助理/秘書經驗，有行業協會、化工企業或政府部門工作經驗者優先。
3.核心能力。
?文書能力：精通公文寫作，能快速撰寫高質量報告、講話稿。
? 統籌協調：擅長多線程任務管理，協調復雜事務。
?商務禮儀：熟悉政務與商務接待規范，具備正式場合應變能力。
?熟練駕駛中型車，精準安排商務應酬。
4.工具技能。熟練使用Office（Word/PPT/Excel）、PS、釘釘系統，掌握基礎數據分析方法。
5. 行業認知。了解精細化工產業鏈、技術趨勢及政策法規（如環保“雙碳”政策、安全生產條例），能快速理解行業會議與文件核心內容。
6. 素質要求
?高度保密意識：嚴守協會及會長工作機密。
?主動服務意識：預判需求，提前準備解決方案。
?抗壓能力：適應高強度工作與臨時任務。
7. 加分項。擁有政府、科研機構或頭部企業資源網絡。
待遇：雙休、享受國家法定假日、7.5小時工作制、培訓、旅游、假日福利、五險。