一、崗位綜述
負責計劃、指導和協調公司的支持性服務，并監督辦公設備的準備、維護和保管。組織人力資源，建立用工制度和完善人力資源管理制度體系，通過人力資源規劃、招聘管理、人力資源配置管理、職業發展管理、培訓開發管理、績效管理、薪酬管理、員工關系管理等工作手段，實現凝聚人才、開發人才、合理調配人才制度、促進公司經營目標的實現和長遠健康發展。
直接上級:總經理
直接下級:計劃運營主管、行政專員、人力專員等
二、工作職責
行政管理
1.統籌負責安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、宿舍、裝修、工裝、快遞、保潔、安保、消防、會務、接待、名片、飲用水、辦公用品、報刊書籍、除四害等，為各部門做好服務工作；
2.負責印章管理，嚴格按流程使用印章，杜絕用印風險；
3.負責公司部門證件的申請與登記、以及與各類行政事業單位的往來關系的處理；公文登記流轉和備案；負責部門內部合同等文書檔案的使用和管理，收集、整理、歸檔、銷毀以及信息化工作，保證檔案的完整與安全；
4.建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行，負責公司固定資產與非固定資產管理；
5.負責車輛的日常清潔、保險、驗車、保養、維修等工作，處理公司車輛及突發狀況；
6.負責每周匯總公司經營管理情況及各部門工作周報，同時匯總各部門的總結及計劃，形成公司的季度、年中、年終工作總結及工作計劃；
7、負責撰寫辦公室行政管理制度、固定資產管理制度等相關制度文件，督辦各部門完善缺失的制度流程，加快制度流程的落地執行，為各業務模塊提供運作管理指引，OA系統流程的規范管理；
8.負責依據最新架構及業務流程制定及調整責權手冊。組織全員開展制度流程、責權手冊相關培訓，開展業務時嚴格按照責權手冊的規定選用正確的流程發起審批；
9.負責年中會議、年終會議、年會等重要活動的籌備、運作；負責組織公司的總經辦、經營例會等工作會議，形成會議紀要，同時編寫董事會、股東會會議相關決議文件，監督決議的執行情況。
負責組織公司的總經辦、經營例會等工作會議，并形成會議紀要，同時監督會議紀要中有關決議的執行。定時跟蹤檢查各項決議、決定的貫徹執行情況，及時了解和反饋信息于管理層，切實落實并反饋成效。
人力資源管理
1.人力資源年度計劃、組織發展定位和方向，組織管理手冊；
2.人力資源費用預算編制；
3.招聘費用、渠道、計劃的管理，人才測評與招聘效果評估，錄用與審批管理；
4.講師的管理與培養、培訓課程的開發與管理、人才發展通路設計與人才梯隊建設計劃；
5.員工關系管理，員工入職、異動管理、勞動風險管理、員工檔案管理、員工獎懲管理；
6.薪酬福利市場調研、薪酬福利標準制定與薪酬總額管控、薪酬異動審批、薪酬福利計發；
7.績效目標的制定與管理，績效方案的制定，實施，評估，以及績效結果應用；
8.結合人力資源工作的職能，對企業文化進行正確理解與落地。
計劃運營及其他
1.負責組織公司的總經辦、經營例會等工作會議，并形成會議紀要，同時監督會議紀要中有關決議的執行；
2.定時跟蹤檢查各項決議、決定的貫徹執行情況，及時了解和反饋信息于管理層，切實落實并反饋成效；
3.完成領導交辦的其他工作。
三、任職條件
1.教育背景：本科或以上學歷，管理類、文學類相關專業優先；
2.工作經驗：5年以上相關崗位管理經驗；
3.專業技能：思路清晰，考慮問題細致，有一定公文寫作能力，較強的分析、解決問題能力，熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備；
4.溝通能力：具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強；
5.優秀的外聯與公關能力，具備解決突發事件的能力；
6.做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業；
7.熟悉人力資源管理及組織管理理論知識，熟練掌握各項人力資源管理工具，具備現代人力資源管理理念、技巧和經驗；
8.熟悉掌握勞動法、社會保險等國家勞動法規、人事政策；有豐富的本區域住房租賃行業人才資源者優先。