崗位職責:
1.負責執行各類文件的復印、打印、掃描、裝訂及塑封等作業,落實任務單制度并核對內容、份數及交付要求;負責文印成品的質量把控,對不合格輸出及時糾正處理。
2.負責文印設備的日常規范操作、清潔保養、基礎故障排查及故障報修,保障設備穩定運行。
3.負責監控紙張、墨粉等耗材的庫存情況,及時提報采購計劃并做好臺賬登記;落實雙面打印、廢紙再利用等節約措施,控制文印成本。
4.負責涉密文件的全程安全管控,嚴禁內容泄露,按規定對廢舊涉密載體進行規范銷毀;落實文印作業相關安全與保密制度。
5.負責文印任務的接收、登記、調度、分發與交付跟蹤;對接各部門文印需求,提供操作指導和流程建議。
6.負責定期統計文印工作量,編制基礎服務數據報表;結合實際工作,提出提升效率、優化流程的改進建議。
崗位要求:
1.年齡35周歲以下,具有國家教育部認可的大學專科及以上學歷;中共黨員優先。
2.專業技能:熟悉常用辦公軟件(如Word, Excel),能進行常用的文件格式調整與排版;熟練掌握各類文印設備(特別是大型復印機、工程繪圖儀等)的操作、日常維護及簡單故障處理。
3.工作經歷:具有1年以上文印、圖文處理或相關崗位工作經驗者優先。
4.具備強烈的保密觀念,工作細致、耐心及良好的服務精神和協作態度;具備良好的組織協調和溝通能力,較強的操作執行能力、應變能力、問題解決能力。