文件管理
1、負責項目技術資料、圖紙、合同、變更單、會議紀要等文件的收集、整理、編號、存檔及分發。確保施工圖紙、設計變更等文件的最新版本及時傳達到相關部門。
2、協助辦理開工報審、施工許可證、竣工驗收等手續，整理提交相關政府或監理單位要求的資料。對接監理、業主、設計院等單位，完成文件報驗、審批及歸檔。
3、收集施工日志、材料進場報驗單、檢驗報告、隱蔽工程驗收記錄、調試記錄等過程資料。監督施工班組及時提交資料，確保與工程進度同步。
4、編制竣工圖，整理竣工驗收報告、移交清單等，符合檔案管理規范。配合審計或結算，提供完整的支撐材料。
5、維護電子檔案系統，定期備份重要資料。
6、協助處理項目行政事務（如會議記錄、辦公用品管理等）。
二、任職要求
1、專科及以上學歷，工程管理、機電、建筑、檔案管理等相關專業優先。
2、熟練使用Office辦公軟件，具備較強的文檔排版、分類和檢索能力。
個人素質
細致耐心，責任心強，能承受工作壓力。
具備良好的溝通協調能力，團隊合作意識強。