崗位職責:
1. 綜合協調:統籌部門協作與內外部對接,推動跨部門事項閉環,保障組織高效運轉。
2. 行政體系管理:制定并落地辦公制度與流程;負責辦公用品采購、固定資產盤點維護及行政費用管控。
3. 會務與活動:全流程組織公司會議(議題收集、議程擬定、紀要撰寫、決議督辦)。
4. 公文與檔案:規范公文收發、流轉、審核及保密管理。
5. 后勤保障:統籌辦公環境維護、員工餐飲、安全生產等后勤服務。
6. 接待與公關:負責重要來訪接待、對外聯絡等。
7. 督辦與匯報:跟蹤領導交辦事項、會議決議執行,定期反饋進展;匯總行政數據,撰寫管理報告。
8. 團隊與人才:負責辦公室人員招聘、培訓、績效與梯隊建設,提升團隊專業能力。
9. 應急管理:制定行政應急預案,協調處理突發事務(如辦公故障、輿情初判)。
10. 合規與風險:確保行政工作符合法規及公司制度,強化合同審核、保密管理等合規環節。
崗位要求:
1.中共黨員,具有黨務工作經驗者優先。
1.具有相應管理經驗者優先。
2.工作認真細致、責任心強。
3.工作積極主動,吃苦耐勞,具有一定的承壓能力。
4.有良好的溝通能力和協調能力,具有良好的團隊合作精神。
5.具備較強的溝通能力和文字表達能力。
6.會熟練操作使用OFFICE辦公軟件,掌握Photoshop軟件、公眾號運營技能優先。