職位描述

1、應樹立“質量第一”的觀念，嚴格執行《醫療器械經營質量管理規范》等法律法規，依法銷售醫療器械，對經營行為負責。
2、負責公司在指定醫院本崗位應完成的相關工作。
3、保持與院內物資科和各科室人員順暢溝通，確保日常工作得以有序開展，不斷提升客戶滿意度。
4、院內系統供貨產品數據的錄入、變更和維護（包括但不限于產品資質資料等基礎數據）
5、嚴格按照醫院認可的供貨條目，根據既定的庫存備貨原則，與公司協同部門密切合作，完成院內中心庫和國藥大庫的調撥以及國藥大庫的備貨，在公司系統里完成訂單相關操作，與國藥大庫人員保持有效溝通，確保供貨及時。根據公司產品質量控制相關規定和退貨流程，及時完成科室退貨和國藥大庫退貨操作。
6、到貨驗收：
1）到貨驗收，對照國藥大庫的隨貨同行單與到貨的產品進行核對（包括品名、品規、效期、批號、數量、外包裝等）。
2）嚴格按照相關法律法規要求并結合公司收貨要求完成收貨，形成真實、準確、完整的收貨記錄（隨貨同行單簽收并留存），對不符合要求的貨品應當按照法規及公司管理制度要求拒收，并及時聯系相關協同部門。
3）根據產品包裝、標簽、說明書標示的產品運輸條件并結合公司管理制度，對于有特殊要求的產品（如冷鏈產品），應確保其在運輸環節符合相關質量管理要求。 如遇特殊情況，應及時聯系公司相關協同部門，確保產品的質量安全。
7、驗收入庫：
1）根據到貨的驗收明細，在院內系統里做驗收入庫操作，復核無誤后，打印相關單據，妥善保存。
2）嚴格按照相關法律法規要求并結合公司產品出入庫管理制度要求進行上架入庫并做好入庫記錄，對于冷鏈產品，確保符合冷鏈相關質量管理要求，確保所有入庫記錄及時、真實、準確、完整。
8、 貯存管理：
1）嚴格按照相關法律法規要求并結合公司產品貯存管理制度要求，做好日常理貨和效期管控工作，按時保質保量完成在庫產品養護工作，并及時形成真實、準確、完整的養護記錄。
2）針對院內庫存產品和已配送科室未開票的產品，與相關部門密切配合，做好效期和庫齡管理。
3）確保產品在庫貯存符合相關法律法規要求，出現突發事件，執行突發預案，及時聯系公司相關協同部門，確保產品貯存環節質量安全。
9、可根據客戶需要，提供產品打包操作：根據產品包裝、標簽、說明書標示的產品運輸條件并結合公司管理制度，選擇合適的包裝方案，對產品進行打包操作，確保產品打包操作符合相關作業要求。
10、出庫管理：
1）出庫揀貨：嚴格按照相關法律法規要求并結合公司產品出入庫管理制度要求進行出庫揀貨，并做好出庫記錄，對于冷鏈產品，確保符合冷鏈相關質量管理要求，確保所有出庫記錄及時、真實、準確、完整。
2）出庫復核： 按照相關法律法規及公司管理制度，按時保質保量完成出庫產品的出庫復核工作，確保出庫產品的準確性，質量可靠性，并及時形成真實、準確、完整的出庫復核記錄。
3）嚴格執行“先進先出”原則，按照產品效期的先后順序執行出庫。
11、對于產品質量問題引起的召回、退回等工作，積極配合公司相關協同部門，確保退貨、召回順利完成。
12、根據科室的領用計劃，在院內系統中生成配送單，按照對應的品規、數量、批號效期等進行配貨，經出庫復核無誤后送至相關科室，由科室老師確認后簽字，并將簽字的單據及時交于相關人員處存檔。
13、盤點：
定期開展盤點工作，盤點過程認真負責，做到零差錯。對盤點匯總與差異進行分析，并按要求進行后續調整，按照相關法規要求，做到賬、貨相符。
14、負責整理所有單據并按月裝訂成冊歸檔，與院方指定人員核對每月配送明細，確認無誤后提交發票申請，并將發票及時提供給院方；追蹤回款并及時完成回款確認，定期與財務部門對賬，提供所需表單數據。
15、按照公司要求提供所需數據，完成相關報表的填報。
16、領導交辦的其他事項