1、負責接收有關部門送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管
2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續
3、規范工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其他工程項目方面文件資料的收發，保管制度
4、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關工程技術資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用
5、施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步;對形成的資料、技術資料、物資資料及驗收資
料，按施工順序進行全程監督，保證施工資料的真實性、完整性、有效性
6、測量儀器、機械設備等各種原始資料的整理
7、施工各階段驗收資料的整理、協助現場完善各種資料
8、工程竣工資料的整理歸檔