1. 行政與日程管理：
· 日程管理：科學、高效地安排總經理的會議、差旅、接待等日程，并做好提醒。
· 會議管理：組織會議會、準備會議材料、做好會議紀要、并跟蹤會議決議的落實情況。
· 文書工作：起草、撰寫、整理和歸檔各類文件、報告、講稿、信函等。
· 信息處理：處理總經理的郵件、電話、信函，初步篩選和匯總重要信息。
2. 溝通與協調：
· 內聯：準確傳達總經理的指令和要求，并協調各部門之間的工作。
· 外通：代表總經理與外部客戶、政府機構、媒體等進行初步溝通和接待。
· 關系維護：協助維護重要的內外部關系。
3. 項目與事務跟進：
· 受總經理委托，跟進特定項目或任務的進展，并及時匯報。
· 協調資源，解決項目推進中遇到的跨部門障礙。
4. 信息調研與分析：
· 根據總經理要求，收集行業動態、市場信息，并進行初步整理分析，形成報告。
· 為總經理的決策提供數據和支持。
三、所需能力與素質
硬技能：
· 出色的文書能力：優秀的公文寫作、報告撰寫和PPT制作能力。
· 熟練的辦公軟件操作：精通Word, Excel, PowerPoint, Outlook等，有時還需會使用項目管理軟件。