主要工作職責
1. 采購訂單管理
- 準確、及時將供應商訂單錄入SAP系統，維護訂單數據完整性。
- 跟進訂單執行進度，協調供應商、倉儲及物流部門確保貨物按時到貨。
- 處理訂單異常情況（如延遲交貨、數量不符等），及時反饋并推動解決。
- 登記并跟進不良品退貨流程，與供應商協商退換貨方案。
- 跟蹤退貨處理進度，確保退貨單據及賬務調整及時完成。

2. 銷售訂單跟進
- 接收銷售訂單并錄入系統，協調倉庫安排發貨，跟蹤物流信息直至客戶簽收。
- 處理銷售訂單變更需求（如改期、加急等），確保信息同步至相關部門。
- 跟進外貿訂單執行（從合同簽訂到交付），協調報關、運輸及單證制作。
- 與客戶保持溝通，處理訂單交付后的爭議或索賠事宜。
3. 衣護機售后協調
- 跟進客戶售后需求，協調技術部門處理維修問題。
- 管理售后配件申請流程，確保配件及時采購并交付客戶。
- 開具售后維修服務單據，跟進客戶款項到賬情況。
- 定期與財務核對收款記錄，確保賬實相符。
4. 財務賬務對接
- 定期與供應商核對往來賬款，確保賬目一致，差異項及時修正。
- 協助財務部門完成月度對賬及付款計劃制定。
- 接收、審核供應商發票，確保信息與訂單匹配后移交財務。
- 跟蹤付款進度，協調財務按時完成付款，處理付款異常問題。

3. 工廠文職工作
- 負責工廠相關文檔的整理、歸檔及數據錄入。
- 協助生產部門完成物料庫存報表更新、會議記錄等行政支持工作。

任職要求
- 本科學歷，理工科背景優先，接受應屆生。
- 熟練操作SAP系統及Office辦公軟件（Excel、Word等）。
- 性格活潑開朗 ，有較強的溝通協調能力及跨部門協作意識。
- 細致嚴謹，責任心強，能高效處理多線程任務。
- 抗壓能力強，適應快節奏工作環境
工作時間：08：30-11：50 14：15-17：30，單休