崗位職責:
日程與行程管理: 協助總經理進行日常日程、會議、差旅、客戶接待等事務的規劃、安排與精準執行,確保總經理工作高效有序。
文件與信息處理: 負責總經理各類文件、報告、合同、郵件的起草、整理、歸檔、分發與跟進;收集、整理行業動態、市場信息及競品分析,為總經理決策提供支持。
內外協調溝通: 作為總經理與各部門(銷售、售后、市場、行政等)的核心橋梁,有效進行跨部門溝通與協調,確保信息暢通,推動各項工作落實。
會議與活動支持: 協助組織籌備店內重要會議、促銷活動、客戶活動等,包括會前準備、會議記錄、紀要整理與分發。
事務性工作處理: 處理總經理交辦的其他臨時性、輔助性工作,如資料調研、數據匯總、對外聯絡等。
客戶關系初步維護: 協助總經理進行重要客戶的初步接洽、信息反饋及關系維護工作。
任職要求:
經驗要求: [例如:2-3年以上汽車4S店總經理/高管助理經驗,有同崗位經驗者優先]。
能力素質:
卓越的溝通協調能力: 善于傾聽,表達清晰,能有效與不同層級人員溝通,具備良好的公關禮儀。
高效的執行力與時間管理: 能迅速理解并高效完成任務,合理規劃時間,應對多任務處理。
出色的組織與計劃能力: 具備較強的活動策劃和組織能力,細節把控能力強。
敏銳的洞察力與應變能力: 能從繁雜信息中提煉關鍵,為總經理提供有價值的參考,具備一定的應變能力。
高度的責任心與抗壓能力: 對工作認真負責,能承受一定的工作壓力,尤其是在銷售旺季或重要活動期間。
優秀的保密意識: 嚴守公司商業機密和總經理個人隱私。
個人特質:
形象氣質佳,親和力強,具備良好的職業素養和商務禮儀。
積極主動,服務意識強,能主動承擔責任,有團隊合作精神。
熟練使用各類辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint, PPT, 思維導圖等),有良好的文字功底。
(加分項)了解汽車行業知識,熟悉4S店運營流程者優先;持有C1及以上駕照,能熟練駕駛。