崗位職責:
1、負責日常文件與資料整理,包括文件起草、初步潤色、校對、歸檔及信息摘編;
2、負責日常報告、演講稿、會議紀要、對外往來郵件及展示文稿的規范化撰寫與初步處理;
3、維護及更新公司對外相關的介紹材料、標準話術,跟蹤與公司行業相關的時政要聞;
4、系統性地收集、整理、歸檔合作伙伴、政府機構、媒體、行業協會等重要聯絡方信息,建立并維護數據庫。
5、協助安排會議日程,準備會議所需材料,并做好會議記錄與要點梳理;
6、協助部門內部及跨部門溝通的協調與跟進,確保信息傳達準確;
7、處理部門的日常報銷、文件流轉、用印申請等行政事務,管理部門的檔案、合同及重要文件。
任職要求:
1、本科及以上學歷,中文、新聞、傳播、文秘、行政管理、英語等相關專業優先;
2、文字功底扎實,能熟練撰寫各類公務文書,語句流暢、邏輯清晰、措辭得體;
3、五官端正,形象氣質佳,精通辦公軟件,能高效制作美觀、專業的文檔和演示稿,有C1駕駛證;
4、具備優秀的信息檢索、歸納和整理能力,心思縝密,注重細節;
5、有英語四級證書,具備良好的英文閱讀和書面表達能力,能處理簡單的英文郵件和資料;
6、能主動思考,對工作結果負責,耐心細致,抗壓性好,良好的溝通與協作意識。