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    更新于 12月2日

    行政綜合專員

    4000-6000元
    • 長沙岳麓區
    • 1-3年
    • 大專
    • 全職
    • 招1人

    職位描述

    內勤管理招投標采購事務企業服務
    我們正在尋找一位細心、主動、多面手的行政綜合專員,作為公司運營的重要支持力量。您將成為連接內部各部門與外部客戶的樞紐,確保公司行政、人事及業務支持工作的高效運轉。
    主要工作職責:
    1. 行政后勤管理:負責辦公室日常環境、物資采購與管理、固定資產登記、往來接待、會議安排等,營造高效舒適的辦公環境。
    2. 人事流程協助:協助辦理員工入職、離職、轉正、異動等手續,測算工資績效,維護員工檔案,協助進行基礎的員工關系溝通及考勤統計。
    3. 招投標支持: 負責招投標信息的收集、標書文件的排版、打印、封裝及歸檔,確保投標資料的準確性與及時性。
    4. 銷售后勤支持: 協助銷售團隊進行合同、訂單等資料的整理、歸檔與流轉,客戶信息的初步錄入與維護,以及銷售相關的日常事務處理。
    5. 財務基礎工作: 協助處理日常費用報銷單的初步審核、整理與流轉,發票管理,以及與財務部門的日常對接。
    職位要求:
    1. 必備經驗:
    大專及以上學歷,行政、文秘、人力資源、企業管理等相關專業優先。
    1-3年或以上行政、人事或綜合文秘相關工作經驗,熟悉辦公室日常工作流程。
    熟悉招投標流程,有獨立或主導完成標書制作、投遞的經驗者優先考慮。
    2. 知識與技能:
    具備基礎的人事和財務知識,了解勞動合同法、社保公積金政策及基本財務報銷流程。
    精通Word、Excel、PPT等Office辦公軟件,擅長文檔排版與數據處理。
    具備良好的公文寫作和溝通協調能力。
    3. 個人素質:
    工作細致嚴謹,責任心強,有極強的條理性和多任務處理能力。
    具備良好的服務意識和團隊合作精神,能夠承受一定的工作壓力。
    學習能力強,愿意接觸并掌握不同領域的知識。
    我們將為您提供:系統化的崗位培訓+清晰的職業發展路徑+和諧友好的團隊+周末雙休+不定時團建
    期待細心、高效的您加入我們!

    工作地點

    長沙岳麓區雅閣國際28樓

    職位發布者

    儲璐潔/人事經理

    立即溝通
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