【工作崗位介紹】
崗位定位: 此崗位是總經理的“左右手”和“樞紐中心”,需具備出色的協調能力、保密意識和駕駛技術,協助總經理高效處理內外部事務,保障工作順暢運行。
核心工作內容:
1. 日程與出行管理: 科學安排總經理的日程、會議及差旅行程;熟練駕駛車輛,負責總經理的商務接送及外出公干。
2. 會議與文書管理: 籌備高層管理會議,做好會議紀要,并跟蹤決議事項的落實情況;負責總經理相關文件的起草、整理、歸檔及信函處理。
3. 商務接待與聯絡: 協助總經理進行客戶接待、商務洽談、公關活動等,展現公司專業形象。
4. 信息上傳下達: 準確傳達總經理的指令,有效協調各部門工作,確保信息流通順暢。
5. 項目管理與跟進: 協助總經理跟進重點項目的進度,跨部門協調資源,確保項目順利推進。
6. 保密工作: 嚴格遵守保密制度,妥善處理公司機密信息和文件。
7. 完成總經理交辦的其他專項工作。
【任職要求】
1. 硬性條件:
· 持有C1及以上駕駛證,駕駛技術嫻熟,熟悉本地路況,無重大交通事故記錄。
· 大專及以上學歷,行政管理、工商管理、文秘、財務等相關專業優先。
2. 經驗與能力:
· 2年以上行政、文秘或助理相關工作經驗,有財稅、金融或咨詢行業經驗者優先。
· 具備極強的時間管理、溝通協調和應急處理能力,能高效處理多任務并行的工作。
· 具備優秀的商務禮儀素養和出色的口頭與書面表達能力,公文寫作功底扎實。
· 熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint)。
3. 個人特質:
· 形象端莊得體,性格沉穩細致,思維敏捷,責任心與保密意識極強。
· 具備高度的主動性和服務意識,能預見需求,想在前做在前。
· 抗壓能力強,能適應偶爾的彈性工作時間。
【福利待遇】
· 薪酬體系: 極具競爭力的崗位薪資(具體面議) + 年終績效獎金。
· 福利保障: 五險、帶薪年假、定期體檢、節日福利、生日禮金、餐補/交通補貼。
· 職業發展: 擁有接觸公司高層管理思維和業務的寶貴機會,為未來邁向管理崗或專家崗奠定堅實基礎。
· 工作生活: 周末雙休,享受國家法定節假日,提供豐富的團隊建設活動和溫馨和諧的工作氛圍。