崗位職責:
1. 高效、精準地安排和管理總裁的日常行程,包括會議、差旅、訪客接待等,確保日程順暢有序。
2. 負責公司級會議的會前準備、會中服務及會后紀要撰寫與分發;獨立負責公文的起草、審核、呈報及歸檔管理,確保文書工作的規范性與時效性。
3. 協助總裁對重點項目的執行情況進行跟蹤,及時匯報進展;有效協調內外部資源,促進跨部門溝通與協作,確保項目信息流暢通順。
4. 負責公司重要文件、檔案和信息的管理,嚴格執行保密制度,妥善處理機密信息。
5. 完成總裁交辦的其他專項工作與臨時性任務,具備獨立處理和解決問題的能力。
任職要求:
1. 擁有1-3年及以上高管助理、秘書或相關行政支持崗位的工作經驗,有跨部門協作或項目跟進經驗者優先。
2. 精通Office辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint),具備優秀的文書撰寫、公文排版與數據處理能力。
3. 溝通協調能力: 具備出色的口頭與書面溝通能力,能夠作為橋梁有效協調各方關系。
保密意識: 擁有極強的保密意識和職業操守,能謹慎處理敏感信息。
抗壓能力: 思維敏捷,能夠在快節奏、高強度的工作壓力下保持冷靜和專業,工作效率高。
主動性: 工作積極主動,具備強烈的責任心和預見性,能想在前、做在前。
4. 本科及以上學歷,文秘、行政管理、工商管理等相關專業優先。