1、入職/離職/轉正手續辦理、人事檔案/培訓跟進、檔案保存、建立與更新,勞動合同及各類協議簽訂,五險一金/意外險購買,各類證明開具,引導員工填寫莞e申報;
2、基層崗位招聘,人員需求/招聘數據匯總,重要崗位背調,獵頭費用安排支付;根據工廠用工需求對接安排臨時工,工廠用餐報備以及費用對接;
3、辦公用品/勞保用品/福利品/客戶禮品/名片定制/各類廣告定制/行政部所需用品的采購與費用管理,行政倉盤點(每月一次)、物品發放、領用與出庫管理;
4、考勤異常處理、月度考勤報表(每月12日前將上月考慮數據遞交財務部)
5、管理者會議、員工大會的會議通知/準備/會議紀要撰寫及發布;
6、根據客戶需求,提前預訂用餐、住宿等并安排支付費用,公司車輛管理;
7、前臺區域及會議室5S的即時整理與維護,前臺接待及協助接聽電話與轉接工作;
8、協助組織公司團建、集體活動;
9、完成公司領導安排的其它工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷,人力資源管理或行政管理相關專業優先;
2、熟練使用Office辦公軟件,具備良好的文檔處理能力;
3、具有較強的溝通協調能力,細心負責,有團隊合作精神;
4、有相關工作經驗者優先。
特別說明:5.5天8小時制。