一、行政管理職責：
1. 后勤與辦公管理： 全面負責項目部或公司辦公基地的行政后勤保障，包括辦公環境維護、車輛調度、宿舍食堂管理、安保保潔、辦公用品采購與分發等。
2. 資產與檔案管理： 負責公司固定資產的登記、盤點、維護和調配；管理公司印章、證照，確保合規使用；負責行政類文件、工程檔案的歸檔、保管和借閱。
3. 會議與接待管理： 組織安排公司各類會議、活動，做好會務工作；負責對外接待與公共關系維護，展現企業專業形象。
4. 制度與流程建設： 制定、完善并監督執行各項行政管理制度、工作流程，提升運營效率。
二、人力資源管理職責：
1. 招聘與配置：
· 根據項目進度和公司發展需求，制定并執行招聘計劃，重點招聘工程項目管理、技術人員及各類技能工人。
· 開拓并維護建筑行業特有的招聘渠道。
· 負責面試安排、背景調查及錄用流程。
2. 入職與勞動關系：
· 辦理員工入職、調動、離職手續，特別關注項目人員動態管理。
· 負責勞動合同、聘用協議的簽訂、變更與管理。
· 處理勞動糾紛，防范用工風險，確保符合建筑行業相關勞動法規。
3. 培訓與發展：
· 協助組織新員工入職培訓，重點宣貫安全文化、項目管理制度。
· 協調安排專業技術類、安全類、資格認證類培訓。
· 協助進行員工職業生涯規劃。
4. 薪酬福利與考勤：
· 負責項目部員工的考勤統計與審核，處理復雜的工地考勤情況。
· 核算員工工資、獎金及項目津貼，確保準確及時發放。
· 管理員工社會保險、住房公積金、商業保險（如建筑意外險）的繳納與申報。
5. 績效與企業文化：
· 協助實施員工績效考核，特別是項目人員的考核方案。
· 推動企業文化建設，組織員工活動，提升團隊凝聚力，尤其在艱苦的項目環境中。
三、綜合與協調職責：
1. 內外協調： 作為關鍵協調人，溝通協調公司內部各部門及項目部，并對外對接政府部門、業主、監理、分包單位等的行政人事相關事宜。
2. 合規與安全： 確保行政人事工作符合國家法律法規及行業特殊規定，參與項目維穩工作。
3. 成本控制： 管控行政辦公與人力資源相關費用預算，節約成本。
任職要求