一、核心管理與統籌
1、制定與優化制度：建立健全并持續優化公司的行政管理制度、流程（如辦公管理、車輛管理、接待管理、檔案管理等），并監督執行。
2、預算與費用控制：負責編制年度行政費用預算，嚴格控制行政成本（辦公用品、耗材、物業、差旅等），并進行定期分析和優化。
3、團隊建設與管理：領導行政團隊（前臺、文員、后勤等），進行任務分配、績效考核、業務指導和團隊建設，提升團隊專業水平與服務意識。
4、跨部門協調：作為后勤支持的核心接口，高效協調各部門的行政需求，保障業務順利進行。
二、辦公環境與資產管理
1、辦公空間管理：負責辦公環境的規劃、布局、維護與安全管理（包括清潔、綠化、安保），確保辦公場所安全、舒適、有序。
2、固定資產管理：對公司固定資產（辦公設備、家具、電器等）進行采購、登記、調配、盤點和報廢的全生命周期管理。
3、采購與供應商管理：負責辦公用品、低值易耗品的采購、庫存管理，以及篩選、評估和管理各類行政服務供應商（如物業、餐飲、綠植、快遞等），確保服務質量與成本最優。
三、會議、活動與接待
1、會議支持：統籌安排公司級會議（如董事會、年會、月度例會）的會務工作，包括場地預訂、設備調試、材料準備、會議記錄等。
2、活動策劃與組織：策劃、組織并落實公司內部活動（如團建、慶典、年會）及部分外部活動。
3、公務接待：負責重要訪客、合作伙伴的接待安排，包括行程、住宿、車輛、會議安排等，展現公司良好形象。
四、文書、檔案與信息管理
1、文書工作：負責或審核公司重要行政公文、通告、合同的起草與發布。
2、檔案管理：建立規范的檔案管理體系，負責公司重要行政檔案、合同、印章的保管、使用和歸檔工作。
3、信息管理：管理公司內部信息平臺（如OA系統、企業微信等）的行政相關模塊，確保信息傳遞通暢
五、后勤保障與安全
1、車輛管理：如有公司車隊，負責車輛的調度、維護、保險、年檢及駕駛員管理。
2、食宿管理：如有食堂和宿舍，負責其日常運營管理，確保食品安全與住宿環境。
3、安全與應急：作為公司安全責任人之一，制定并監督執行辦公安全、消防應急預案，組織定期安全檢查與演練。
4、證照管理：負責公司營業執照、組織機構代碼證等各類行政證照的申辦、年檢、變更、保管工作。
六、企業文化建設支持
1、環境布置：通過辦公環境布置、文化墻建設等，傳播公司文化和價值觀。
2、員工關懷：參與或組織員工關懷活動，協助營造積極向上的工作氛圍。

任職要求（通常與之匹配）
1、教育背景：行政管理、企業管理、文秘等相關專業大專及以上學歷。
2、工作經驗：3-5年以上行政管理工作經驗，有團隊管理經驗者優先。
能力素質：
1、極強的組織協調與統籌能力
2、優秀的溝通表達能力與應變能力
3、服務意識強，責任心重，注重細節
4、良好的文字功底和熟練的辦公軟件操作技能
5、一定的財務預算意識和成本控制能力
6、解決問題的能力，能承受一定工作壓力。