(一)商務事務協助
1. 統籌董事長商務行程,包括出差規劃(機票、酒店、交通、會議場地等全流程預訂與協調),能適應長期、高頻次跨區域/跨行業出差,精準對接出差期間各項事務;
2. 協助董事長開展商務洽談、客戶對接、合作談判等工作,做好會議記錄、議程梳理,及時跟進后續事項閉環;
3. 負責商務文件、報告、發言稿等材料的撰寫、校對與整理,確保內容專業、邏輯清晰,符合董事長工作需求。
(二)日常事務統籌
1. 管理董事長日程安排,精準協調會議、接待、拜訪等活動,提前提醒并做好各項準備工作,避免行程沖突;
2. 負責重要賓客的接待工作,包括前期溝通、現場統籌、后期跟進,展現公司形象與專業素養;
3. 處理董事長日常辦公事務,如文件流轉、信息傳達、郵件回復等,確保高效、準確,做到“事事有回應、件件有著落”。
(三)溝通協調與關系維護
1. 作為董事長與公司各部門、外部合作伙伴的溝通橋梁,及時傳遞信息、協調資源,推動各項工作順利開展;
2. 具備良好的人情世故處理能力,“會來事、有眼力見”,能敏銳洞察董事長及相關人員需求,主動提供服務與支持;
3. 維護董事長重要人脈資源,協助開展必要的關系維系工作,為公司業務拓展提供助力。
(四)其他專項工作
1. 完成董事長交辦的各類臨時任務,包括專項調研、項目跟進、文件起草等,具備快速響應與高效執行能力;
2. 協助董事長處理部分私人事務,確保其工作與生活的平衡,需嚴格遵守保密原則;
3. 參與公司重要活動的策劃與執行,配合相關部門完成統籌協調工作。
(五)其他要求:
1. 學歷專業:本科及以上學歷,文科類專業(如漢語言文學、行政管理、工商管理、秘書學等)優先,具備扎實的文字功底與邏輯思維能力;
2. 經驗要求:3年以上相關崗位工作經驗,有大型企業、能源/制造類行業董事長助理工作經驗者優先,熟悉商務禮儀與辦公流程;
3. 核心能力:
·服務意識極強,“有眼力見”,能主動預判需求,提前規避問題,高效落實各項服務;
·溝通協調能力突出,“會來事”,善于處理復雜人際關系,對內對外都能妥善對接各類事務;
·執行能力強,工作細致、嚴謹,有責任心,能承受高強度工作與長期出差壓力;
·形象氣質佳,具備良好的商務禮儀與職業素養;
·保密意識極強,嚴格遵守公司保密制度,不泄露任何敏感信息;
·品行端正、誠實守信,有大局觀,能以公司與董事長工作為重。