一、崗位定位
本崗位負(fù)責(zé)公司行政辦公體系的核心支撐工作，統(tǒng)籌各類行政事務(wù)、公文處理、活動會務(wù)、對外聯(lián)絡(luò)及體系合規(guī)相關(guān)工作，通過高效的組織協(xié)調(diào)與嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒虉?zhí)行，保障公司日常運(yùn)營順暢，營造規(guī)范、有序的辦公環(huán)境。
二、核心崗位職責(zé)
1. 公文與數(shù)據(jù)管理：負(fù)責(zé)公司級文件的起草、審核、頒發(fā)及歸檔管理；收集、整理公司級運(yùn)營數(shù)據(jù)并進(jìn)行基礎(chǔ)分析，形成數(shù)據(jù)匯總報(bào)告；接收處理外來文件，審核并發(fā)送公司級對外文件，確保公文流轉(zhuǎn)規(guī)范、準(zhǔn)確。
2. 會務(wù)與活動統(tǒng)籌：負(fù)責(zé)公司級賓客的接待與行程安排；籌劃、組織公司級會議及各類活動，包括方案擬定、場地布置、流程銜接、物料準(zhǔn)備等全流程執(zhí)行工作。
3. 行政協(xié)同與監(jiān)督：配合集團(tuán)完成人力資源相關(guān)輔助工作；督促落實(shí)員工培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行及各部門制度落地情況；記錄公司大事記，留存重要運(yùn)營信息。
4. 體系與對外聯(lián)絡(luò)：負(fù)責(zé)環(huán)境管理體系相關(guān)工作的對外溝通與對接；落實(shí)辦公環(huán)境相關(guān)管理要求，保障辦公環(huán)境合規(guī)有序。
三、任職要求
1. 學(xué)歷背景：大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 年齡范圍：22-40歲。
3. 工作經(jīng)驗(yàn)：具備2年以上行政辦公相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
4. 專業(yè)能力：英語四級及以上水平；具備極強(qiáng)的文字功底與寫作能力，能獨(dú)立完成各類公文撰寫；擁有出色的組織協(xié)調(diào)能力，可高效統(tǒng)籌會務(wù)與活動；熟練操作各類辦公設(shè)備（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等），精通Office等各類辦公軟件。
5. 職業(yè)素養(yǎng)：具備縝密的工作作風(fēng)、勤奮敬業(yè)的工作精神，熱愛企業(yè)，責(zé)任心強(qiáng)；了解辦公環(huán)境的環(huán)境因素、重要環(huán)境因素及相關(guān)消防知識；全面掌握公司適用的環(huán)境、質(zhì)量及其他相關(guān)法律法規(guī)。
薪酬：4k-5k，根據(jù)面試定薪