主要負責施工資料的管理工作，實行技術負責制，施工資料管理崗位資格責任制。
主要工作內容包括：
1、收集并整理有關工程項目的資料。
對需要變更的文件和設計方案進行編號登記，并傳達到工程技術文件使用者手中。
2、收集并整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，進行立卷歸檔。
3、加強資料的日常管理和保護工作，并定期檢查，發現問題及時向分管經理匯報。
4、按照資料保管期限定期鑒定資料。
5、維護項目工程資料的完善與安全，拒絕違反本制度或不正確使用的行為。
6、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。
負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作。
收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。
對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。
負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦。
參與分部工程、分項工程的驗收工作，負責備案資料的填寫、整理報送歸檔。
工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標做備案處理。
嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，確保資料份數滿足資料存檔的需要。
負責與項目有關的各類合同的檔案管理，對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。
匯總各種內業資料，及時準確銷料，登記臺賬，報表按要求上報。
通過實時跟蹤、反饋監督，信息查詢等多種方式，對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。