崗位職責:
一、行政事務處理
1. 負責董事長日常行程安排,包括會議、差旅、接待等日程協調;
2. 起草、整理董事長所需的文件、報告、PPT等材料;
3. 涉及公司員工關懷及節日福利等跟蹤落地執行;
4. 管理董事長辦公室文件、檔案及機密資料。
二、會議與溝通協調
1. 組織籌備董事長主持的會議,做好會議記錄并跟蹤決議執行;
2. 傳達董事長指令,協調各部門就會議事項內容落實工作要求;
3. 對接內外部客戶、政府單位及合作伙伴的來訪接待。
三、文書與信息管理
1. 撰寫、審核公司公文、郵件及對外函件;
2. 匯總各部門提交的報表、數據,為董事長決策提供支持;
3. 維護公司重要合同、協議的歸檔與更新。
四、其他事務
處理董事長交辦的臨時性任務;了解公司所有經營業務等;
我們希望優秀的你具有:
1、25-30歲,本科及以上學歷,有3年總經理/董事長助理經驗;優秀可放寬條件
2、整體形象好、氣質佳; 有自己的穿衣品味;
3、工作認真抗壓能力強,主動性強,善于復盤總結;
4、跨部門溝通能力、組織協調能力強;
5、為人機敏靈活,性格活潑外向,會開車!
工作時間:
朝九晚六,大小周休息,五險一金,年底雙薪