1、投標(biāo)文件編制與管理
需要根據(jù)招標(biāo)文件要求,收集并整理公司的資質(zhì)證明、業(yè)績材料等商務(wù)資料,同時與技術(shù)部門協(xié)作完成技術(shù)方案的編寫。隨后進(jìn)行標(biāo)書的排版、打印、裝訂,并確保在截止時間前完成密封和提交;
2、流程協(xié)調(diào)與內(nèi)部溝通
與財務(wù)、技術(shù)、銷售等部門緊密溝通,及時獲取投標(biāo)所需的各類數(shù)據(jù)和資質(zhì)證明。
3、投標(biāo)過程跟進(jìn)與現(xiàn)場參與
從項目報名、購買招標(biāo)文件到開標(biāo),投標(biāo)專員需全程跟進(jìn),確保每個環(huán)節(jié)按時完成。部分情況下,還需參與述標(biāo)、澄清等環(huán)節(jié),與招標(biāo)方進(jìn)行直接溝通答疑?;
4、中標(biāo)后工作與檔案管理
中標(biāo)后,需跟進(jìn)結(jié)果,辦理領(lǐng)取中標(biāo)通知書、簽訂合同等手續(xù),并協(xié)助完成項目備案和保證金管理。同時,所有投標(biāo)資料都需系統(tǒng)歸檔,方便后續(xù)查閱?;
5、信息收集;
6、行政相關(guān)事宜;
7、具體薪資面議。