一、行政板塊
文件檔案：收發(fā)文件，登記關鍵信息并分發(fā)，定期分類、編號歸檔，設電子索引，嚴守保密制度，確保文件管理有序、信息安全。
用品設備：按部門需求采購辦公用品，盤點庫存，日常巡檢辦公設備，及時報修，新設備到貨協(xié)調(diào)安裝、建檔案，保障辦公資源充足、設備運轉(zhuǎn)良好。
會議安排：會前敲定會議要素、準備資料、發(fā)通知，會中記錄、處理突發(fā)狀況，會后整理紀要、跟進決議，保障會議高效推進。
訪客接待：前臺熱情迎接訪客，引導至休息區(qū)，遞茶水并及時聯(lián)系被訪人，若參觀則規(guī)劃路線、介紹公司，展現(xiàn)良好形象。
環(huán)境維護：維護辦公區(qū)衛(wèi)生，協(xié)調(diào)處理水電、網(wǎng)絡等問題，營造整潔、舒適的辦公環(huán)境。
二、出納板塊
資金收付：依財務審批流程，辦理現(xiàn)金與銀行轉(zhuǎn)賬業(yè)務，仔細審核原始憑證，確保資金收付準確合規(guī)。
日記賬登記：按業(yè)務順序，每日逐筆登記現(xiàn)金與銀行存款日記賬，日結(jié)盤點現(xiàn)金，月與銀行對賬單對賬，處理未達賬項，保證賬實相符。
票據(jù)管理：妥善保管現(xiàn)金、整理付款單等票據(jù)。
工資發(fā)放：接收工資表，核對考勤、績效等數(shù)據(jù)，無誤后通過銀行或現(xiàn)金發(fā)工資，處理異常情況。
報表編制：每日編制資金日報表，為管理層提供資金數(shù)據(jù)，助力決策。
稅務協(xié)助：協(xié)助會計整理稅務票據(jù)、裝訂憑證等，每月完成納稅申報前的數(shù)據(jù)準備工作，如核對發(fā)票金額、進項稅額等。