# 職位名稱：行政人事專員
## 公司名稱：喜圓家合婚戀機(jī)構(gòu)
### 關(guān)于我們：
喜圓家合是一家致力于幫助單身人士尋找幸福、成就美滿姻緣的專業(yè)婚戀服務(wù)機(jī)構(gòu)。我們秉承“真誠、專業(yè)、負(fù)責(zé)”的服務(wù)理念，營造溫馨、信賴的平臺氛圍。加入我們，您不僅能獲得成長，更能成為傳遞幸福的幕后支持者！
### 職位概述：
我們誠邀一位細(xì)致認(rèn)真、積極主動、富有服務(wù)精神的行政人事專員加入喜圓家合的大家庭！您將作為行政人事團(tuán)隊的重要一員，在主管的指導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)日常人事及行政事務(wù)的執(zhí)行與支持工作。您的高效和細(xì)致是保障團(tuán)隊順暢運轉(zhuǎn)、營造溫馨辦公環(huán)境的關(guān)鍵。如果您熱愛事務(wù)性工作，追求條理與效率，并希望在一個充滿幸福感的行業(yè)中貢獻(xiàn)力量，我們期待您的加入！
### 主要工作職責(zé)：
#### 一、人事事務(wù)執(zhí)行 (約50%)
1. **招聘支持：**
* 根據(jù)招聘需求，在指定渠道（如智聯(lián)招聘）發(fā)布、更新、維護(hù)職位信息。
* 進(jìn)行簡歷的初步篩選、分類、匯總，并按時通知候選人。
* 協(xié)助安排面試、協(xié)調(diào)面試官時間、接待面試候選人。
* 跟進(jìn)面試流程，收集面試反饋，維護(hù)招聘數(shù)據(jù)記錄。
* 協(xié)助辦理新員工入職手續(xù)（資料收集、合同簽訂、系統(tǒng)錄入等）。
2. **員工關(guān)系與入離職：**
* 負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等手續(xù)的具體辦理。
* 維護(hù)和更新員工花名冊、通訊錄、人事檔案（紙質(zhì)及電子版），確保信息準(zhǔn)確、完整、保密。
* 協(xié)助解答員工關(guān)于人事政策、流程的基礎(chǔ)咨詢。
* 協(xié)助組織員工活動（如生日會、節(jié)日關(guān)懷、團(tuán)隊建設(shè)等），傳遞公司溫暖。
3. **考勤與薪酬福利輔助：**
* 負(fù)責(zé)日常員工考勤記錄、統(tǒng)計、核對與異常處理（如請假、加班、調(diào)休等）。
* 協(xié)助收集、整理薪酬核算所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（考勤、績效結(jié)果等）。
* 協(xié)助辦理員工五險的新增、轉(zhuǎn)移、停繳等手續(xù)。
* 管理員工福利的發(fā)放（如節(jié)日福利、生日福利等）。
4. **培訓(xùn)與基礎(chǔ)事務(wù)：**
* 協(xié)助安排新員工入職培訓(xùn)、物料及通知。
* 管理培訓(xùn)記錄及相關(guān)資料。
#### 二、行政事務(wù)執(zhí)行 (約50%)
1. **前臺與辦公環(huán)境：**
* 負(fù)責(zé)前臺接待、電話接聽與轉(zhuǎn)接、訪客登記與引導(dǎo)，展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
* 維護(hù)辦公區(qū)域整潔、有序，包括會議室管理、綠植養(yǎng)護(hù)等。
* 監(jiān)督保潔工作，確保環(huán)境衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。
2. **辦公支持：**
* 負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的采購申請、庫存管理、發(fā)放與登記，控制成本。
* 管理公司飲用水、咖啡茶點等日常補(bǔ)給。
* 負(fù)責(zé)公司信件、快遞的收發(fā)、登記與分發(fā)。
* 協(xié)調(diào)辦公設(shè)備（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等）的日常維護(hù)、報修及耗材管理。
3. **文檔與后勤：**
* 負(fù)責(zé)基礎(chǔ)行政文件的起草、打印、復(fù)印、掃描、整理與歸檔。
* 協(xié)助管理公司合同、證照、印章（在授權(quán)范圍內(nèi)）的使用登記。
* 預(yù)訂差旅行程（機(jī)票、酒店、用車等，如需要）。
* 協(xié)助安排內(nèi)部會議、準(zhǔn)備會議材料、做好會議記錄（基礎(chǔ)）。
* 處理其他日常行政事務(wù)及上級交辦的臨時性工作。
### 任職要求：
1. **教育背景：** 行政管理、人力資源管理、文秘或相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷優(yōu)先。
2. **工作經(jīng)驗：**
* 1-3年行政助理、人事助理或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗。
* 有婚戀、咨詢、服務(wù)行業(yè)或中小企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
* 優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可培養(yǎng)。
3. **專業(yè)知識與技能：**
* 熟悉基礎(chǔ)的辦公行政管理流程及人事操作流程。
* 熟練使用Microsoft Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook），具備良好的數(shù)據(jù)處理能力（尤其是Excel）。
* 了解國家基礎(chǔ)勞動法律法規(guī)常識。
4. **核心能力：**
* **細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn) & 責(zé)任心強(qiáng)：** 對待工作一絲不茍，注重細(xì)節(jié)，能高效準(zhǔn)確地完成重復(fù)性、事務(wù)性工作，有強(qiáng)烈的責(zé)任感。
* **積極主動 & 執(zhí)行力強(qiáng)：** 工作主動，反應(yīng)迅速，能及時響應(yīng)需求并有效執(zhí)行。
* **溝通協(xié)調(diào)能力：** 具備良好的語言表達(dá)和溝通能力，能與同事及外部人員有效協(xié)作。
* **服務(wù)意識：** 具備優(yōu)秀的服務(wù)精神，對內(nèi)樂于支持同事，對外展現(xiàn)良好形象。
* **學(xué)習(xí)能力：** 愿意學(xué)習(xí)新知識和技能，適應(yīng)公司發(fā)展。
* **保密意識：** 嚴(yán)守公司機(jī)密和員工隱私。
5. **個人特質(zhì)：**
* 形象端正，性格開朗，有親和力，抗壓能力較好。
* 認(rèn)同喜圓家合“真誠、專業(yè)、負(fù)責(zé)”的服務(wù)理念和積極向上的企業(yè)文化。
### 我們提供：
* 具有市場競爭力的薪酬體系。
* 購置五險。
* 溫馨、和諧、充滿正能量和幸福感的工作氛圍。
* 系統(tǒng)的崗位培訓(xùn)和清晰的成長發(fā)展空間。
* 豐富的員工關(guān)懷（節(jié)日福利、生日福利、團(tuán)隊活動等）。
* 參與一份有意義的事業(yè)，間接助力他人的幸福。
### 加入我們：
如果您細(xì)心、耐心、有責(zé)任心，渴望在一個充滿愛的平臺上踏實工作、穩(wěn)步成長，請立即投遞簡歷！成為喜圓家合的幸福守護(hù)者！
（我們承諾對所有應(yīng)聘者信息嚴(yán)格保密）