崗位職責(zé):
1.日程管理:高效安排總經(jīng)理的日程、會議、差旅等事宜,確保時間利用最優(yōu)化。
2.接待工作:負(fù)責(zé)重要客戶、單位人員、合作伙伴的接待與安排,維護(hù)公司良好形象。
3.關(guān)系維護(hù):協(xié)助維護(hù)與總包各單位、重要供應(yīng)商及分包商的關(guān)系。
4.商務(wù)陪同:陪同總經(jīng)理參與商務(wù)談判、項(xiàng)目考察、客戶拜訪等活動。
5.上傳下達(dá):準(zhǔn)確傳達(dá)總經(jīng)理的指令和意圖,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門的工作。
6.對外聯(lián)絡(luò):作為總經(jīng)理的代表,與外部單位進(jìn)行有效溝通和聯(lián)絡(luò)。
7.資源協(xié)調(diào):根據(jù)項(xiàng)目需要,協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,為項(xiàng)目順利實(shí)施提供保障。
8.授權(quán)辦理:在總經(jīng)理授權(quán)下,處理特定的管理事務(wù)或?qū)m?xiàng)任務(wù)。
9.事件處理:在遇到突發(fā)事件或項(xiàng)目危機(jī)時,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行應(yīng)急處理和后續(xù)跟進(jìn)。
職資格要求1.年齡26-35歲之間,專科及以上學(xué)歷,建筑、土木工程工程管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.3年以上建筑行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有項(xiàng)目經(jīng)理、工程管理或高級行政助理經(jīng)驗(yàn)者尤佳。
3.具備極強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、邏輯分析能力和解決問題的能力。
4.責(zé)任心強(qiáng),工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,能承受一定的工作壓力。
5.具備高度的保密意識和職業(yè)操守。
6.思維敏捷,悟性高,具備出色的抗壓能力和應(yīng)變能力。
7.擁有良好的服務(wù)意識和團(tuán)隊(duì)合作精神。
8.能接受根據(jù)總經(jīng)理的需求合理安排自己的上下班時間及休假時間;
10.熟練使用ofce辦公軟件,有較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力。