職位描述
資料管理后勤管理會(huì)務(wù)活動(dòng)行政管理
【崗位描述】
1.文書(shū)與檔案管理：處理法律科技團(tuán)隊(duì)相關(guān)文件、技術(shù)文檔的打印、掃描、裝訂與歸檔；協(xié)助案件卷宗、技術(shù)項(xiàng)目資料的物理及電子存檔，維護(hù)檔案索引，保障資料安全可追溯；負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)快遞、信件等收發(fā)登記。
2.行政與技術(shù)輔助：預(yù)定、布置團(tuán)隊(duì)會(huì)議室及調(diào)試技術(shù)設(shè)備（如線上會(huì)議系統(tǒng)）；準(zhǔn)備技術(shù)會(huì)議材料，整理會(huì)議紀(jì)要（標(biāo)注技術(shù)需求、進(jìn)度節(jié)點(diǎn)）；接待技術(shù)廠商等訪客；管理辦公及技術(shù)耗材庫(kù)存、采購(gòu)與分發(fā)，維護(hù)辦公區(qū)域整潔。
3.團(tuán)隊(duì)協(xié)同協(xié)助：協(xié)助律師與技術(shù)人員安排日程、預(yù)訂差旅；整理團(tuán)隊(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)并提交；準(zhǔn)確接聽(tīng)電話、轉(zhuǎn)達(dá)留言，保障內(nèi)外部溝通順暢。
【招聘標(biāo)準(zhǔn)】
1.熟練使用 Office 辦公軟件，能完成文檔排版、數(shù)據(jù)整理，了解基礎(chǔ)數(shù)字化檔案管理工具優(yōu)先。
2.可獨(dú)立完成文書(shū)處理、會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)等工作，能快速響應(yīng)技術(shù)團(tuán)隊(duì)物資或文檔需求。
3.溝通能力強(qiáng)，能清晰傳遞跨部門(mén)信息。
4.嚴(yán)禁處理法律事務(wù)、泄露案件 / 技術(shù)機(jī)密、越權(quán)審批采購(gòu)，嚴(yán)格遵守工作流程，確保工作可追溯。
5.文書(shū)處理錯(cuò)誤率低，常規(guī)工作高效完成。
【學(xué)歷要求】
大專(zhuān)及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、法律、計(jì)算機(jī)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
【薪資范圍】
6500-8000 元 / 月，可面議，根據(jù)候選人背景與能力綜合評(píng)估。
【招聘人數(shù)】
1-2人
工作地點(diǎn)
上海浦東新區(qū)陸家嘴金控廣場(chǎng)T1塔樓19層（近地鐵4/6號(hào)線浦電路站）
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上海功承瀛泰律師事務(wù)所功承瀛泰律師事務(wù)所秉持“海納、精進(jìn)、協(xié)同、創(chuàng)新、傳承”的理念，致力于成為中國(guó)最具法律服務(wù)能力與社會(huì)正影響力的律師事務(wù)所。現(xiàn)擁有近500名專(zhuān)業(yè)人員，在全國(guó)設(shè)有18家辦公室，并通過(guò)與英國(guó)夏禮文律師事務(wù)所（HFW）、新加坡Damodara Ong LLC的聯(lián)營(yíng)，為國(guó)內(nèi)外客戶(hù)提供一體化法律服務(wù)。成立二十年以來(lái)，我們被授予“全國(guó)律師行業(yè)先進(jìn)黨組織”、“全國(guó)優(yōu)秀律師事務(wù)所”、“全國(guó)律師行業(yè)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)先進(jìn)集體”、“上海市文明單位”、“上海市司法行政工作先進(jìn)集體”等多項(xiàng)殊榮。代理案例多次入選《最高人民法院公報(bào)》案例，最高人民法院全國(guó)海事審判典型案例，最高人民法院第三批涉“一帶一路”建設(shè)典型案例。連續(xù)多年獲得錢(qián)伯斯、The Legal 500、Asialaw Profiles、LEGALBAND、《商法》CBLJ、《亞洲法律雜志》ALB、IFLR1000等知名法律評(píng)級(jí)機(jī)構(gòu)推薦，在海內(nèi)外享有良好聲譽(yù)。
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