崗位內容：

一、需求對接與采購計劃制定
這是采購工作的 “起點”，核心是明確 “買什么、買多少、什么時候買”，確保采購與企業業務目標匹配：
需求收集與確認：主動與生產、行政、銷售等部門溝通（如生產部的原材料需求、行政部的辦公用品需求），明確物資的規格型號、數量、質量標準、交付時間（例：生產部每月需 1000 個某型號零部件，需在每月 5 日前到貨），避免因需求模糊導致采購偏差。
需求分析與預測：結合歷史采購數據、市場趨勢（如原材料價格季節性波動）、企業產能計劃，預測需求變化（例：旺季前提前增加原材料采購量，避免斷供），同時平衡 “庫存成本” 與 “短缺風險”（例：不盲目囤貨導致資金占用，也不缺料影響生產）。
采購計劃編制：根據確認的需求，制定月度 / 季度 / 年度采購計劃，明確采購品類、預算金額、采購方式（如招標、詢價），報上級或財務部門審批后執行。
二、供應商開發與篩選
優質供應商是采購工作的 “核心資源”，需通過規范流程篩選出可靠的合作方：
供應商尋源：通過行業展會、供應商數據庫、同行推薦、線上平臺（如阿里巴巴、行業垂直平臺）等渠道，尋找潛在供應商，初步篩選出具備基礎資質（如營業執照、生產許可證、質量認證 ISO9001）的候選方。
供應商評估：
資料審核：核查供應商的資質文件、過往合作案例、產品檢測報告（如 SGS 報告），確認其合規性；
實地考察（針對核心物資）：參觀供應商工廠，檢查產能、生產設備、質量管控流程（例：查看原材料檢驗環節、成品抽檢標準），避免 “皮包公司” 或產能不足的供應商；
樣品測試：對關鍵物資（如電子元件、食品原料）要求供應商提供樣品，由企業質檢部門（IQC）測試，確認是否符合質量標準。
建立供應商庫：將通過評估的供應商分類建檔（如核心供應商、備選供應商），記錄其聯系方式、產品規格、報價區間、合作條件等信息，便于后續調用。
三、采購執行與訂單管理
這是采購工作的 “核心操作環節”，需確保物資按時、按質、按量到貨：
詢價與比價：向 3 家及以上候選供應商發送 “詢價單”（明確物資細節、交付要求、付款方式），收集報價后對比分析 —— 不僅比 “單價”，還需綜合對比 “總成本”（如運費、付款周期帶來的資金成本、售后成本），避免 “低價低質” 陷阱。
商務談判：與優選供應商針對核心條款談判，包括價格（爭取折扣或階梯價）、付款周期（如月結 30 天 vs 預付 20%）、交付期（縮短到貨時間）、質量保障（如不合格品退換貨條款）、售后服務（如設備維修響應時間） ，最大化企業利益。
合同簽訂與訂單下達：
起草采購合同，明確雙方權利義務（尤其違約責任，例：延遲交付每日按合同金額 0.5% 賠付），經法務、財務審核后簽訂；
下達采購訂單，同步將訂單信息同步給倉儲、質檢部門，告知到貨時間，方便后續驗收。
訂單跟進：實時跟蹤供應商生產 / 備貨進度（例：每周 2 次溝通），若出現延遲風險（如供應商產能不足），及時協調解決方案（如調整交付批次、啟用備選供應商），避免影響企業生產 / 運營。
四、物資驗收與款項結算
這是采購工作的 “收尾把關環節”，確保物資合格、流程合規：
到貨驗收：物資到貨后，協同倉儲、質檢部門按合同標準驗收：
數量核對：確認到貨數量與訂單一致（例：訂單 100 箱，實際到貨 98 箱需及時與供應商核實）；
質量檢驗：抽樣檢查物資質量（例：檢查原材料純度、設備外觀與功能、包裝完整性），不合格則按合同要求退換貨或索賠，合格則辦理入庫手續（填寫入庫單）。
發票與款項對接：
收到供應商發票后，核對發票信息（金額、品名、稅率）與訂單、入庫單一致（即 “三流合一”），避免發票錯誤影響報銷；
按合同約定的付款周期，向財務部門提交付款申請，跟進付款進度，確保按時付款（維護供應商信任，避免影響后續合作）。
五、供應商維護與管理
長期穩定的供應商關系是供應鏈順暢的 “保障”，需持續優化合作體系：
供應商績效考核：定期（每季度 / 每年）對合作供應商打分，核心指標包括：
質量指標：到貨不合格率（目標≤1%）；
交付指標：準時交付率（目標≥98%）；
服務指標：售后問題響應時間（目標≤24 小時）；
成本指標：價格競爭力（與市場均價對比）。
對高分供應商給予更多合作機會（如優先下單、增加采購量），對低分供應商要求整改，整改無效則淘汰。
日常溝通與關系維護：
與核心供應商定期召開溝通會（月度 / 季度），反饋物資使用中的問題（如質量波動），共同制定改進方案；
在合理范圍內協助供應商（如適當延長付款周期緩解其資金壓力），建立 “雙贏” 關系，而非單純 “買方主導”。
供應商檔案更新：及時更新供應商檔案（如資質到期前提醒續期、補充新的合作記錄、更新績效考核結果），確保信息準確可追溯，便于審計與后續合作.
任職要求：
1. 大專及以上學歷，有采購、物流、供應鏈等相關工作經驗。
2. 具備較強的談判技巧和合同管理能力。
3. 具有團隊協作精神和創新思維，善于自我驅動和自我管理。
4. 具備良好的英語聽說讀寫能力，熟悉ERP系統操作。