工作內容:
(一)物料計劃管理:
依據銷售訂單、生產計劃、BOM 清單(含委外加工物料子項)及庫存數據,區分 “自制物料” 與 “委外物料”,結合生產緊急程度、委外加工周期編制月度 / 周度 / 日度物料需求計劃(MRP),明確委外物料的型號、規格、加工要求、數量及交付時間,確保與生產排期無縫銜接。
計劃動態調整:當銷售訂單變更、生產計劃調整或委外供應商產能波動時,第一時間更新委外物料需求計劃,同步至委外供應商、采購及生產部門,避免物料(含委外物料)過量或短缺。?
(二)庫存管控:
每日核對原材料(含委外前待加工物料)、委外半成品、成品庫存數據,
監控物料的 “在途庫存”“在制庫存”等數據,確保庫存狀態透明;監控庫存周轉率、呆滯庫存占比(含長期未交付的委外物料),避免資金占用。?
呆滯庫存處理:針對不合格、訂單取消導致的呆滯物料,聯合質檢、生產部門分析原因(如加工偏差、需求變更),制定處理方案(如重新委外返工、協商供應商退換、內部改制利用),減少損失。?
物料盤點:配合倉儲部門開展月度 / 季度盤點,核查物料的賬實一致性(如發料數量與供應商接收數量、委外完工回庫數量與計劃數量),若出現差異,牽頭追溯責任方(如物流損耗、加工損耗),制定整改措施。?
(三)委外物料全流程管理:?
根據生產計劃與工藝要求,編制《委外物料發料計劃》。協調倉儲部門按計劃向供應商發放待加工物料,同步提供 BOM、加工圖紙等技術文件,確保供應商清晰掌握要求;留存發料記錄(如數量、批次、物流單號),作為后續對賬依據。
建立委外物料過程跟蹤機制:通過每日溝通(電話、郵件)、定期現場巡查(重點物料),跟蹤委外物料的使用情況。針對物料異常及時聯絡相關品質,采購等相關部門進行溝通處理。?跟蹤處理進度,確保不合格物料不流入生產環節。?
建立委外物料驗收臺賬,記錄每批次物料的供應商、交付時間、檢驗結果、入庫數量,作為供應商績效評估與后續委外決策的依據。?
委外物料成本與數據管理:?
建立委外物料成本核算臺賬,詳細記錄每批次物料的加工費、運輸費、檢驗費、返工費(若有),對比實際成本與預算成本,分析差異原因(如加工工藝復雜度增加、物流漲價),提出成本優化建議(如批量委外議價、優化運輸路線)。? 匯總委外物料管理數據(如需求達成率、交付及時率、質量合格率、成本差異率),編制《委外物料管理月報》,上報上級領導,為委外策略調整(如更換供應商、優化委外批次)提供數據支持。?
(四)跨部門協作:
與生產部門協作:定期同步物料進度(如加工進度、在途狀態),確保生產計劃可落地;若物料延遲,協助生產部門調整生產順序,減少停工待料。收集生產部門對委外物料的使用反饋(如安裝適配性、性能穩定性),作為優化委外物料標準、評估供應商的依據。?
與采購部門協作:共享物料需求計劃,協同采購部門確保物料的及時供應(如原材料采購),避免因原材料短缺導致委外延遲。?
與質檢部門協作:跟進委外不合格物料的返工 / 補貨檢驗,確保處理后的物料符合要求,方可入庫。?
與倉儲部門協作:協調委外物料的發料節奏(如按供應商加工進度分批次發料),避免供應商積壓待加工物料;物料回庫時,協助倉儲部門核對數量、分類存儲(如按生產訂單、批次),確保庫存管理有序。?
(五)制度與流程優化:強化委外物料管理規范?
參與制定或修訂《委外物料管理辦法》,明確委外物料需求發起、供應商篩選、發料跟蹤、驗收入庫、成本核算等全流程標準,確保每個環節有章可循。?
定期總結委外物料管理中的問題(如交付延遲率高、質量合格率低、成本超支),分析根源(如供應商選擇不當、過程跟蹤不到位),提出優化措施(如完善供應商考核機制、引入委外物料跟蹤系統),并推動落地。
任職資格:
教育背景:
※ 大專及以上學歷,供應鏈管理、物流管理、工商管理、機械制造等相關專業優先
培訓經歷:
※ 參加過ISO 9001、IATF 16949相關培訓
經 驗:
※ 熟悉物料需求計劃(MRP)編制邏輯,制定合理的物料計劃。?
掌握委外物料全流程管理要點(需求審核、供應商篩選、過程跟蹤、驗收管控、成本核算),能應對物料交付延遲、質量異常等問題。?
技能技巧:
※ 具備基礎數據分析能力,能通過委外物料交付率、合格率、成本數據發現管理漏洞,提出改進方案。?
熟練使用 Office 辦公軟件(Excel 函數、PPT),熟悉 ERP 系統(如 SAP、用友、金蝶)或委外管理系統,能高效處理委外物料數據。?
態 度:
※具備較強的溝通協調能力、問題解決能力,能有效對接跨部門及外部供應商,推動工作落地。?
具備良好的計劃組織能力、抗壓能力,能適應多任務并行處理,應對市場需求變化。?
責任心強、嚴謹細致,具備較強的成本意識與團隊合作精神。?
具備良好的職業道德,誠實守信,保守公司商業秘密。