1. 數字化轉型實施：應用檔案管理 系統進行檔案著錄、全文掃描， 實現檔案登記、編目、查詢的全 流程數字化。

2. 數據質量管理：清洗檔案數據， 確保符合《電子文件歸檔與電子 檔案管理規范》，通過 OCR 技 術將紙質檔案轉化為可檢索文本。

3. 網絡安全保障：定期備份電子檔 案，防范病毒攻擊，采用國產密 碼算法對敏感檔案加密。

4. 檔案制度制定：起草《檔案管理 實施辦法》《電子檔案管理細則》，制定《部門立卷歸檔流 程》明確各部門職責。

5. 校史文化傳播：通過校史館、微 信公眾號等平臺宣傳檔案文化。