職位描述
崗位職責
日程與事務統籌：負責陪同總裁海外出差及日程的規劃、協調與提醒，精準安排會議、會見、出差等各類公務活動，提前做好籌備銜接工作，確保日程高效有序；協助處理總裁日常辦公事務，包括文件整理、信息篩選、事務跟進等，及時反饋進展情況。
會議與決策輔助：負責公司高層會議、戰略會議等重要會議的組織籌備工作，包括會議通知、資料整理、會場布置等；準確記錄會議紀要，梳理會議決議事項，跟蹤各部門執行進度，及時向總裁匯報落實情況；協助總裁起草會議講話、工作匯報等相關材料。
公文與信息管理：負責總裁相關公文的起草、審核、流轉與歸檔工作，包括公司對外函件、內部通知、戰略規劃草案等，確保公文規范、準確、及時；負責收集行業動態、市場信息、公司運營數據等各類重要信息，進行匯總分析后形成報告，為總裁決策提供數據支持。
商務接待與公關協調：負責重要客戶、合作伙伴、政府領導等來訪人員的高端商務接待工作，統籌接待流程、安排食宿出行，展現公司良好形象；協助總裁開展對外商務洽談、合作對接等公關活動，維護核心對外關系。
跨部門協調與督辦：根據總裁指示，協調公司各部門之間的工作銜接，推動跨部門項目或任務的順利開展；負責總裁交辦事項的跟蹤督辦，督促相關部門按時完成，確保各項決策部署落地見效。
保密與后勤保障：嚴格遵守保密制度，妥善保管總裁辦公文件、商業機密及個人信息，杜絕信息泄露；負責總裁公務用車、出差行程等后勤保障工作，提前做好規劃與銜接；完成總裁交辦的其他臨時性重要工作。
任職要求
基本條件：年齡40周歲以下，本科及以上學歷，工商管理、行政管理、經濟學等相關專業優先；形象氣質佳，舉止得體，具備良好的職業素養。
需能熟練使用英語或馬來西亞語；可長期出差馬拉西亞等國家。
工作經驗：5年及以上總裁助理、總經理助理、高級文秘等相關崗位工作經驗，有大型企業或上市公司相關工作經驗者優先；熟悉企業運營管理流程，了解行業發展動態。
專業技能：具備優秀的公文寫作能力、數據分析能力與邏輯思維能力，能獨立完成各類報告、函件的起草；熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint）及辦公自動化設備；普通話標準，溝通表達流暢，具備優秀的商務談判與接待能力。
素質能力：具備極強的保密意識與原則性，為人正直可靠；工作細致嚴謹、責任心強，具備高效的執行力與靈活的應變能力；具備優秀的統籌協調能力與問題解決能力，能獨立處理復雜事務；具備良好的團隊協作精神，服從工作安排，抗壓能力強。
薪資面議！