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總經(jīng)理助理

6000-8000元

福州閩侯縣
5-10年
大專
全職
招1人

職位描述

行政管理商務管理

崗位職責

日程與事務統(tǒng)籌：負責總經(jīng)理日常日程的規(guī)劃、協(xié)調(diào)與精準提醒，合理安排會議、會見、出差、調(diào)研等各類公務活動，提前做好行程銜接、資料準備等籌備工作，確保日程高效有序；協(xié)助處理總經(jīng)理日常辦公事務，包括文件分類整理、信息篩選匯總、待辦事項跟進等，及時反饋工作進展。
會議與決策輔助：牽頭組織公司經(jīng)營會議、專題會議、部門協(xié)調(diào)會等重要會議，負責會議通知、議程擬定、會場布置、資料分發(fā)等籌備工作；準確記錄會議紀要，梳理會議決議事項，明確責任部門與完成時限，全程跟蹤督辦，確保決策部署落地見效；協(xié)助總經(jīng)理起草會議講話、工作匯報、年度規(guī)劃等重要文稿。
公文與信息管理：負責總經(jīng)理相關(guān)公文的起草、審核、流轉(zhuǎn)、歸檔工作，包括對外函件、內(nèi)部通知、合同草案、戰(zhàn)略方案等，確保公文規(guī)范、準確、及時；收集行業(yè)動態(tài)、市場數(shù)據(jù)、公司運營報表等各類核心信息，進行匯總分析并形成報告，為總經(jīng)理決策提供數(shù)據(jù)支撐；妥善保管公司商業(yè)機密及總經(jīng)理辦公核心文件。
跨部門協(xié)調(diào)與督辦：根據(jù)總經(jīng)理指示，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作銜接，解決跨部門協(xié)作中的堵點問題，推動重點項目、專項任務順利開展；負責總經(jīng)理交辦事項的全程跟蹤督辦，定期梳理進展情況，及時向總經(jīng)理匯報，確保各項工作按時保質(zhì)完成。
商務接待與后勤保障：負責重要客戶、合作伙伴、政府嘉賓等來訪人員的商務接待工作，統(tǒng)籌接待流程、安排食宿出行、組織洽談交流，展現(xiàn)企業(yè)良好形象；協(xié)助總經(jīng)理開展對外商務對接、合作洽談等活動，維護核心對外關(guān)系；負責總經(jīng)理公務出行、出差的全程后勤保障工作，提前做好行程規(guī)劃與銜接。
其他專項工作：協(xié)助總經(jīng)理推進企業(yè)文化建設、品牌推廣等專項工作；完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性重要任務，主動補位支撐公司核心工作。

任職要求

基本條件：年齡24-35周歲，專科及以上學歷，工商管理、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；形象氣質(zhì)佳，舉止得體，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與禮儀規(guī)范。
工作經(jīng)驗：3年及以上總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理助理、高級文秘等相關(guān)崗位工作經(jīng)驗，有中型企業(yè)運營管理輔助經(jīng)驗者優(yōu)先；熟悉企業(yè)運營流程，了解行業(yè)發(fā)展動態(tài)，能快速適配企業(yè)管理節(jié)奏。
專業(yè)技能：具備優(yōu)秀的公文寫作能力與邏輯分析能力，能獨立完成各類報告、方案、函件的起草；熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint）及辦公自動化設備；普通話標準，溝通表達流暢，具備較強的商務談判與接待能力。
素質(zhì)能力：具備極強的保密意識與原則性，為人正直可靠，嚴守商業(yè)機密；工作細致嚴謹、責任心強，具備高效的執(zhí)行力與靈活的應變能力，能獨立處理復雜事務；具備優(yōu)秀的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力與問題解決能力，抗壓能力強；具備良好的團隊協(xié)作精神，服從工作安排，主動積極。