一、任職要求
1、央國企五年以上工作經驗,體制內工作經驗優先。
2、本科及以上學歷,工商管理、行政管理、文秘等相關專業優先。
3、五年以上集團公司/上市公司同崗位工作經驗,其中至少3年以上高層助理、總裁辦或類似崗位經驗,深圳2年以上工作經驗。
4、具備較強的文字功底和公文寫作能力,能夠獨立起草各類文件。
5、具備較強的組織、協調、溝通、領導能力和人際交往能力。
6、計劃和執行能力強,能夠承受較大工作壓力并保持良好的工作狀態。
7、?核心能力?:?統籌執行力?:精通會議組織、文件督辦及績效管理。
8、?溝通協調力?:具備政府、國際業務對接能力。
9、?抗壓能力?:適應高強度工作節奏。
10、?技能工具?:熟練操作Office等辦公軟件,擅長數據統計分析。
11、接受出差。
二、崗位職責
總裁辦副主任需統籌內部管理及行政協調,核心職責包括:
1、?制度建設與流程優化?:
(1)制定公司行政管理制度、操作流程及文控體系,監督執行落實情況;
(2)優化人事招聘、薪酬績效管理體系,主導人力資源相關工作。
2、?跨部門協調與督辦?:
(1)組織公司會議,跟蹤決議執行進度,協調跨部門協作與資源調配;
(2)督辦重大事項(如業務項目推進、國際業務支持),確保高效落地。
3、?行政與后勤保障?:
(1)管理檔案、印章及資質文件,統籌辦公環境、車輛調度及年會活動;
(2)控制行政預算,審核采購與費用支出。
4、?外聯與企業文化?:
(1)對接政府、媒體及國際合作伙伴,維護外部關系;
(2)組織企業文化活動,提升團隊凝聚力。
5、專項職責:
(1)負責協助總裁管理及協調各辦公室人員,包括文宣辦、秘書辦、助理辦、商務辦;
(2)負責公司重要關系的建立、管理與維護:
(3)負責安排總裁各類會客、接待、商務活動等事項的協調、統籌安排工作;
(4)負責公司對外聯絡、關系維護及重大事項的匯報:
(5)協助總裁出差、走訪重要客戶,提供必要的支持和服務。
三、崗位福利
1.入職繳五險 ,法定節假日正常休息
2.工作時間:周一至周五,9::00-12:00;14:00-18:00,日工作7小時;
周六下午14:00-18:00,共5.5天工作制。
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