1.文件處理:負責起草、編輯、打印、復印、歸檔和整理各類文件、報告、信函等。
2.數(shù)據(jù)錄入:將相關數(shù)據(jù)準確無誤地錄入到電子表格或數(shù)據(jù)庫中。
3.會議安排:協(xié)助安排會議，包括預訂會議室、準備會議資料、記錄會議內容等。
4.接待來訪:熱情接待來訪客人，提供必要的幫助和引導。
5.郵件管理:收發(fā)和處理電子郵件，確保郵件的及時回復和傳遞。
6.辦公用品管理:負責辦公用品的采購、登記、發(fā)放和庫存管理。
7.協(xié)助工作:協(xié)助其他部門完成一些日常事務，如資料收
集、信息傳遞等。
8.文檔排版:對各類文檔進行格式排版和校對，確保文檔的規(guī)范和美觀。
9.行政支持:完成領導交辦的其他行政支持性工作
·財務單據(jù)，業(yè)務單據(jù)，財務稅務等相關信件單據(jù)收集處理，·報銷單據(jù)，內部單據(jù)制作，BIP系統(tǒng)執(zhí)行。
.每月稅務工資單，整理提供和郵寄發(fā)送稅務師。·行政事務:德語翻譯、日常信件取送，通訊，網(wǎng)絡等日常維護。
·接受公司財務部經理工作指導，及時完成公司領導交辦的其他工作。
入行門檻:
1.教育背景:通常要求高中或大專以上學歷，部分公司可能要求相關專業(yè)背景，如文秘、行政管理等。
2.技能要求:熟練掌握辦公軟件，如Word、Excel、 PowerPoint等。具備一定的文字處理能力和語言表達能力，能夠準確、清晰地撰寫和傳達信息。

能力要求:
1.溝通能力:能與同事、上級和客戶進行有效的溝通，理解他們的需求并做出恰當?shù)幕貞?br>2.細心和耐心:在處理文件和數(shù)據(jù)時，要保持高度的細心，避免出錯，并在重復和繁瑣的工作中保持耐心。
3.組織能力:能夠合理安排工作任務，確保文件和資料的有序整理和歸檔。
4.學習能力:愿意并能夠快速學習新的知識和技能，適應工作中的變化和需求。
5.保密意識:對涉及公司機密的文件和信息嚴格保密。
6.團隊合作精神:積極與團隊成員協(xié)作，共同完成工作任務。