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更新于 11月27日

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辦公室行政文員

3000-5000元

濟南市中區
1-3年
大專
全職
招3人

職位描述

內勤管理后勤管理企業文化企業服務人力資源服務專業技術服務

要求：電腦辦公軟件熟練操作，會做標書文件，懂電子招投標操作流程。

日常行政事務處理：負責公司日常行政工作，包括辦公區域的物資采購、庫存管理及發放，確保辦公用品充足，辦公環境整潔有序；安排會議室使用，做好會議前的設備調試、資料準備及會議后的整理工作；協助處理公司各類行政性事務，如文件收發、登記與歸檔，保障公司行政流程順暢運轉。?
文檔與資料管理：負責公司各類文件、合同、檔案等資料的收集、整理、分類、歸檔及保管工作，建立完善的電子和紙質檔案管理系統，便于快速查詢與調用；起草、編輯和修訂公司各類行政文件、報告、通知等，確保文字表達準確、格式規范；定期對文檔資料進行清理和更新，保證信息的準確性和時效性。?
人力資源輔助工作：協助人力資源部門開展招聘工作，包括發布招聘信息、篩選簡歷、通知面試等；負責員工考勤統計、績效考核數據收集與整理；協助辦理員工入職、離職、轉正等手續，做好相關資料的歸檔；組織員工培訓、團建等活動，提升員工凝聚力和歸屬感。?
溝通協調與客戶服務：負責公司內部各部門之間的溝通協調工作，及時傳遞信息，確保工作銜接順暢；接待來訪客戶和合作伙伴，提供熱情、專業的咨詢服務，解答相關問題，維護公司良好形象；協助處理客戶投訴和建議，及時反饋給相關部門并跟進處理結果。?
其他工作：完成上級領導交辦的其他臨時性、突發性和日常性工作任務，積極配合公司整體工作安排，為公司的高效運營提供支持。?

任職要求?

年齡要求22--40周歲

教育背景：大專及以上學歷，行政管理、文秘、人力資源管理等相關專業優先。?
工作經驗：1 年以上行政文員或相關工作經驗，有保安公司、服務行業工作經驗者優先考慮。?
專業技能：熟練使用 Word、Excel、PowerPoint 等辦公軟件，具備良好的文檔處理和數據統計分析能力；具備一定的文字撰寫能力，能夠獨立完成各類行政文件的起草工作；熟悉行政管理流程和人力資源基礎工作。?
個人素質：具備良好的溝通協調能力和團隊合作精神，能夠與公司內部各部門及外部人員進行有效溝通；工作細致認真，責任心強，具備較強的執行力和應變能力，能夠在壓力下高效完成工作任務；具有良好的職業操守和保密意識，嚴格遵守公司各項規章制度。?

福利待遇?