崗位職責：
1．日程管理
﹣安排和管理總經理的日常日程，包括會議、差旅、電話會議等。
﹣確保總經理的時間得到合理分配，避免沖突。
2．會議支持：
﹣準備會議議程、材料和記錄會議紀要。
﹣跟進會議決議的執行情況，確保任務按時完成。
3.文件管理：
﹣負責起草、編輯和整理公司文件、報告和信函。
﹣維護和管理公司重要文件和檔案，確保信息的安全和保密。
4．溝通協調：
﹣作為總經理與各部門之間的橋梁，確保信息傳遞的準確性和及時性。
﹣處理內外部溝通，包括電話、郵件和來訪接待。
5．差旅安排：
﹣安排總經理的差旅行程，包括機票、酒店、交通等。
﹣準備差旅所需的文件和資料。
6．項目管理：
﹣協助總經理進行項目管理和跟進，確保項目按計劃推進。
﹣協調各部門資源，解決項目中的問題。
7．其他行政支持：
﹣完成總經理交辦的其他行政事務。
﹣協助處理突發事件，確保問題得到及時解決。
任職要求：
1．教育背景：
﹣本科及以上學歷，文秘、行政管理、商務管理等相關專業優先。
2．工作經驗：
﹣至少3年以上相關工作經驗，有科技公司或類似行業經驗者優先。
3．技能要求：
練使用辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint等）和辦公設備。
﹣具備良好的時間管理和多任務處理能力。