職位概述:
我們尋求一位高度細致、積極主動且具備多任務處理能力的銷售助理，為我們的銷售團隊提供強有力的后臺支持。此職位是銷售流程高效運轉的關鍵樞紐，核心職責包括獨立完成水泵投標文件制作、處理日常技術選型與報價、并作為區域銷售團隊與總部各部門（技術、生產、采購、物流、財務等）溝通協調的核心橋梁。您將確保信息準確、高效流通，助力銷售目標的達成。
核心職責
1. 投標文件制作與管理 ：
· 獨立負責水泵項目投標文件的全流程工作：深入研究招標文件、編制商務標/技術標/資格標、收集整理資質證明（授權、業績、認證等）、整合技術方案與報價、精準排版、打印封裝及按時遞交。
·確保投標文件100%符合招標要求，內容準確無誤、格式規范專業，規避廢標風險。
· 熟練運用Office套件（Word, Excel, PowerPoint）及PDF工具高效制作高質量標書。
· 建立和維護投標資料庫（模板、資質、案例），進行投標結果跟蹤與分析歸檔。
2. 日常選型與報價 ：
· 根據銷售經理或客戶的初步需求（流量、揚程、介質、工況等基礎參數），在銷售工程師或技術部門的指導下，進行水泵產品的初步篩選與技術選型。
· 獨立制作、審核與發送標準產品的日常報價單，確保價格、型號、配置、交貨期、付款條款等信息的準確性。
· 利用公司內部報價系統、產品手冊及價格表，高效完成報價工作。
· 對非標或復雜詢價，準確收集客戶需求信息，及時提交給銷售工程師或技術部門進行深入處理，并跟蹤反饋。
· 維護報價記錄，更新客戶詢價狀態。
3. 銷售協調與總部溝通 ：
· 作為區域銷售團隊與總部各部門（技術、生產、采購、物流、財務、訂單管理、售后等）的主要協調接口。
· 高效傳遞信息：準確傳達銷售前端的客戶需求、訂單信息、項目進度、特殊要求等到總部相關部門。
· 跟蹤與推動：主動跟進總部對銷售支持請求（如技術方案確認、生產進度、發貨安排、合同審批、付款狀態、售后服務等）的處理進度，確保及時響應和閉環。
· 問題解決橋梁：及時反饋總部在執行過程中遇到的障礙或需要銷售前端澄清/協調的事項，并推動解決。
· 協助組織銷售與總部各部門的溝通會議（線上/線下）。
4. 常規銷售支持：
· 客戶資料與銷售活動在CRM系統中的錄入、更新與維護。
· 銷售合同、訂單的初步審核、流程發起與跟蹤。
· 協調樣品申請、發貨及物流跟蹤。
· 準備銷售演示資料、產品樣本和技術文檔。
· 處理日常行政事務：會議安排、差旅協調、費用報銷初步整理等。
· 接聽客戶咨詢電話，做好記錄并轉交處理。
任職要求:
1. 學歷： 大專及以上學歷，市場營銷、工商管理、機電工程、給排水、暖通、流體機械、工程管理、國際貿易或相關專業優先。
2. 投標經驗： 必須具備至少1-2年獨立、完整制作投標文件（尤其是機電設備類）的成功經驗，精通招投標流程及相關法規。有水泵、機械設備、機電工程、環保水處理行業經驗者極佳。
3. 報價與選型基礎：
· 具備根據基礎參數進行產品初步篩選和技術選型的能力（需在指導下完成）。
· 熟練掌握水泵產品基礎知識和關鍵參數（如流量、揚程、功率、材質、應用場景等）。
· 擁有獨立制作、審核清晰準確報價單的豐富經驗。
· 對價格體系敏感，數字處理能力強。
4. 協調溝通能力 ：
· 卓越的跨部門溝通與協調能力，能夠清晰、準確、高效地在銷售前端與總部后臺各部門之間傳遞信息、推動工作。
· 優秀的溝通技巧（書面和口頭），具備解決沖突和推動問題解決的能力。
· 強大的內外部關系建立與維護能力。
5. 軟件技能：
· 精通 Microsoft Office Suite (Word, Excel - 熟練使用公式/圖表, PowerPoint, Outlook)。
· 熟練使用 PDF 編輯工具 (如 Adobe Acrobat)。
· 具備優秀的文檔排版、數據處理和信息整合能力。
6. 核心素質：
· 極強的責任心與細致度： 對投標文件、報價單等關鍵輸出物零容忍錯誤，追求完美細節。
· 出色的多任務處理與時間管理能力： 能同時高效處理投標、報價、協調等多項并行任務，嚴守截止日期。
· 積極主動與抗壓能力： 能主動發現問題、推動解決，在高壓環境下保持高效和穩定。
· 快速學習能力： 能快速掌握水泵專業知識、公司產品線、業務流程及內部系統。
· 團隊協作精神與服務意識。
· 嚴格的保密意識。
7. 年齡要求:
. 35周歲以下優先
優先考慮條件
1. 行業經驗： 深入理解水泵產品、應用行業（建筑、工業、市政、農業等）及市場者優先。
2. 系統經驗： 熟悉使用專業報價/投標軟件者優先。
3. 語言能力： 良好的語言溝通一下讀寫能力
4. 證書： 相關招投標、項目管理或水泵技術培訓證書者優先。
我們提供
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