一、 崗位概述
為保障物業(yè)項目/分公司后臺運營的高效與規(guī)范，強化內(nèi)部管理與跨部門協(xié)同，現(xiàn)誠聘一名具備先進管理經(jīng)驗與出色執(zhí)行力的綜合管理部主管。本崗位將全面負責(zé)行政、人事、文控、后勤及綜合協(xié)調(diào)等職能，是項目運營的重要支持與樞紐。
二、 主要職責(zé)
1. 行政綜合管理： 統(tǒng)籌項目/分公司各類行政事務(wù)，包括但不限于會議組織、檔案管理、固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境、采購及后勤保障等，確保日常運營順暢。
2. 人力資源協(xié)調(diào)： 協(xié)助上級負責(zé)人及總部人力資源部門，在當(dāng)?shù)亻_展員工關(guān)系維護、考勤統(tǒng)計、招聘初步面試、培訓(xùn)組織實施、團隊文化建設(shè)等人力支持工作。
3. 制度流程落實： 負責(zé)在管轄范圍內(nèi)推動公司各項規(guī)章制度的宣貫、落地與執(zhí)行監(jiān)督，并根據(jù)實際情況提出優(yōu)化建議。
4. 文書與信息管理： 負責(zé)重要公文、報告、合同的起草、審核與流轉(zhuǎn)管理；確保各類信息的上傳下達及時準(zhǔn)確；維護內(nèi)部信息平臺數(shù)據(jù)。
5. 內(nèi)外協(xié)調(diào)與接待： 作為關(guān)鍵協(xié)調(diào)節(jié)點，有效溝通對接公司內(nèi)部各部門及外部相關(guān)單位；負責(zé)重要來訪的接待與公務(wù)安排。
6. 團隊管理與建設(shè)： 領(lǐng)導(dǎo)綜合管理部團隊，明確分工，指導(dǎo)工作，培養(yǎng)下屬，提升部門整體效能與服務(wù)意識。
7. 預(yù)算與成本協(xié)助： 協(xié)助上級編制與本部門相關(guān)的行政、后勤等費用預(yù)算，并進行過程監(jiān)控與統(tǒng)計分析。
8. 完成上級交辦的其他綜合性管理工作。