一、崗位職責
1、全面負責辦公室日常運營,確保辦公環境整潔、高效,維持良好的工作秩序。
2、日常接待:負責來訪人員的接待工作,確保接待流程規范、高效。
3、會議安排:組織總辦會等會議,負責會議籌備、記錄、資料整理及會議服務,確保會議順利進行。
4、協調商務行程和商務宴請,提供高效、專業的行政支持。
5、協助領導外出事務,安排相關人員預約與接待,確保行程順利。
6、協調領導與各部門、各分子公司之間的日常工作聯絡和事務處理,促進內部溝通與協作。
7、文字撰寫:完成各類文字工作,包括撰寫公文、報告、通知、總結等。
8、統籌公司行政后勤管理;
9、領導交辦的其他工作;
二、任職資格
1、本科及以上學歷,管理、文秘、行政、外語、中文、漢語言文學、金融學或相關專業。
2、須具備3年以上綜合管理工作經驗。
3、技能要求熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint等)及辦公自動化設備。熟悉行政管理流程,具備高效的時間管理能力、組織協調能力和溝通能力。
4、工作細致、嚴謹,責任心強,注重細節,具備高度的敬業精神。
5、具備較強的人際溝通和協調能力,能夠與不同層級的人員有效溝通。
6、具有良好的形象氣質及素養。具備一定的公關禮儀常識,能夠在重要場合代表公司形象。
7、職業道德與保密意識:具備良好的職業道德、服務意識,保密意識強,富于團隊協作精神。