崗位任職要求
一、基本要求
1、學歷:本科及以上學歷,企業管理、工商管理、行政管理、漢語言文學等相關專業優先。
2、工作經驗
- 8年以上企業管理或總經辦工作經驗,5年以上研發生產制造業同等崗位管理經驗,熟悉制造業研發、生產全流程運營邏輯。
- 有新能源、電氣設備、機器人、工業地產等多元化制造企業從業經驗者優先。
- 具備京津冀地區(北京、邢臺沙河等)政府事務對接經驗者優先。
- 年齡與健康:年齡30-45歲,身體健康,能適應高強度工作節奏,可接受出差及應急事務處理。
二、專業能力要求
1、戰略統籌能力:具備戰略規劃、目標分解與落地督辦的能力,能準確理解高管意圖,推動研發、生產等核心業務目標達成。
2、跨部門協調能力:擅長處理復雜的跨部門協作問題,能平衡研發創新需求與生產效率目標,協調資源解決瓶頸問題。
3、公文與政策解讀能力:精通公文寫作,能獨立起草各類正式文件;熟悉制造業相關政策,具備政策申報與落地能力。
4、風險管控能力:具備較強的合規意識和風險預判能力,能有效管控印章、證照、核心檔案、商業秘密等關鍵事項的風險。
5、資源整合能力:具備良好的政企關系處理、商務談判能力,能整合內外部資源為企業發展賦能。
三、綜合素質要求
1、職業素養:具備高度的責任心、保密意識和抗壓能力,原則性強,能嚴守企業核心機密。
2、溝通表達能力:具備優秀的口頭與書面溝通能力,能精準傳遞高管決策,高效對接內外部人員。
3、團隊管理能力:具備豐富的團隊管理經驗,能打造高效、協同的總經辦團隊,提升部門服務效能。
4、辦公技能:熟練使用Office辦公軟件,能獨立完成數據分析、報告撰寫、演示文稿制作;熟悉OA系統、檔案管理系統者優先。
四、優先條件
1、持有企業管理咨詢師、人力資源管理師等相關證書者優先。
2、有上市公司或集團化制造企業總經辦管理經驗者優先。
3、具備項目管理經驗,能統籌推進大型生產、研發項目者優先。
崗位職責
一、戰略與決策支持
1、牽頭組織公司年度經營計劃、戰略規劃的編制工作,分解集團戰略目標至各中心、事業部,跟蹤目標執行進度并形成復盤報告。
2、負責高管會議、董事會、戰略研討會的籌備與組織,整理會議紀要,督辦會議決議事項的落地,確保研發項目推進、生產計劃執行、產能擴張等關鍵事項按期完成。
3、收集行業政策、競品動態、市場趨勢等信息,為高管決策提供數據支撐和可行性建議。
二、運營統籌與跨部門協調
1、統籌總經辦日常工作,協調研發、生產、人力、行政、財務等部門的跨領域協作,解決生產研發中的協同問題。
2、牽頭制定公司級管理制度與流程體系,監督制度執行情況,優化流程以提升運營效率,適配制造業多業務線的管理需求。
3、負責公司重大項目的行政統籌,協調資源、跟進進度、上報階段性成果。
三、公文與檔案管理
1、負責公司對外公文、對內文件的起草、審核與印發,確保公文規范、合規。
2、建立健全公司檔案管理體系,統籌管理核心檔案,保障檔案的安全、完整與高效查閱。
3、負責公司印章、證照的管理,制定用印、用證審批流程,監督合規使用,防范法律風險。
四、對外關系與政府事務
1、對接屬地政府部門,負責政策申報、資質辦理、各類檢查的協調工作。
2、維護與行業協會、戰略合作伙伴、重要客戶的高層關系,參與商務接待、政企洽談等活動,樹立企業良好形象。
3、統籌公司對外宣傳的頂層設計,協調品牌、市場部門完成企業形象展示。
五、團隊管理與內部服務
1、負責總經辦團隊的招聘、培訓、績效考核與梯隊建設,提升團隊的統籌能力和服務意識。
2、協助高管處理日常事務,做好高管行程安排、公務接待等后勤保障工作。
3、監督公司保密制度的執行,管控核心信息的流轉,防范泄密風險。
六、其他專項工作
1、牽頭組織公司重大活動。
2、完成高管交辦的其他臨時性、專項性工作。