1、日程與行程統籌:全面負責董事長的日程安排、會議組織及差旅調度,確保行程零失誤。
2、商務接待與外聯:統籌公司級重要來賓接待、商務談判安排及外事活動組織,維護企業對外形象。
3、行政資源協調:作為公司行政中樞,統籌會議室、車輛、高管用車及辦公物資調配,優化資源配置效率。
4、專項事務督辦:負責董事長交辦的專項工作的全流程追蹤、反饋及閉環管理,確保事項落地。
5、綜合文秘工作:起草、審核公司級紅頭文件、匯報材料及董事長講話稿,確保公文規范性。
6、信息情報收集:定期整理行業動態、市場數據及競爭對手情報,為董事長決策提供參考依據。
職位要求:
1、文秘、行政管理等相關專業優先,具備良好的溝通協調能力和文字表達能力。
2、適應高強度工作節奏,具備極強的時間管理和多任務并行能力。
3、對公司核心機密有高度敏感度和責任感。
4、工作細致認真,責任心強,具備較強的學習能力和適應能力。
5、具備良好的應變能力和解決問題的能力,熟練使用電腦辦公軟件。
6、年齡30歲以下,職業形象佳、身高1.60cm以上,有空乘或茶藝師背景優先。